Como comprimir un archivo power point para enviar por email

En la era digital, muchas veces necesitamos enviar archivos pesados como documentos de presentaci贸n de Microsoft Power Point, que pueden requerir mucho espacio para ser transferidos. Comprimir estos archivos es una buena forma de reducir el tama帽o de un archivo para su env铆o por correo electr贸nico. En este art铆culo vamos a explicar paso a paso c贸mo comprimir un archivo de Power Point para optimizar el tiempo de env铆o y tratar de evitar el rechazo del correo electr贸nico.

Tips para comprimir un archivo Power Point para enviar por email

驴Por qu茅 comprimir un archivo Power Point?

Los archivos Power Point, al igual que los archivos de audio, video y fotograf铆as, pueden convertirse en archivos de gran tama帽o. Esto, a su vez, hace que los env铆os de correo electr贸nico tengan problemas al transmitirse debido al l铆mite de tama帽o que aplica algunos servicios de email. La compresi贸n de los archivos, a su vez, permite reducir el tama帽o en bytes del mismo, lo que resulta en una mayor capacidad de almacenamiento y env铆o por correo electr贸nico. Por esta raz贸n, resulta 煤til comprimir los archivos Power Point para poder obtener los mejores resultados al intentar enviarlo por mail.

El proceso de compresi贸n del archivo Power Point

El proceso para comprimir un archivo Power Point es realmente sencillo, con tan solo unos sencillos pasos se podr谩 lograr. El primero de ellos es abrir la presentaci贸n que se quiere enviar. Una vez abierta la presentaci贸n, se debe hacer clic en el bot贸n 鈥淎rchivo鈥 para elegir la opci贸n 鈥淕uardar como鈥. Esta opci贸n dar谩 lugar a una ventana emergente en la que hay varias opciones relacionadas con distintos formatos de archivos. En esta menci贸n ya se debe seleccionar el formato PPTX, el cual es un formato comprimido predeterminado en el programa Microsoft Power Point.

Una vez seleccionado el formato, se debe elegir la ubicaci贸n donde se guardar谩 el archivo. Luego, se debe seleccionar el bot贸n 鈥淎horro de espacio en el disco鈥. Esto permitir谩 que se comprima el archivo de manera autom谩tica, comprimiendo los archivos incluidos en la carpeta de la presentaci贸n. Finalmente, se debe hacer clic en el bot贸n 鈥淕uardar鈥 para guardar el archivo comprimido. El archivo ya comprimido se podr谩 enviar como se har铆a normalmente, con la diferencia de que el tama帽o del archivo debe haber disminuido considerablemente.

Otras formas de comprimir un archivo Power Point

Existen otras formas de comprimir un archivo Power Point, tales como utilizar un programa de compresi贸n espec铆fico o realizar la compresi贸n manualmente, desde el software Power Point mismo. El programa de compresi贸n es un software especializado para realizar la compresi贸n de archivos, permitiendo seleccionar el formato de archivo de salida y el grado de compresi贸n que se desea aplicar. Esta herramienta es 贸ptima para aquellas personas que quieren tener un mayor control sobre la compresi贸n de los archivos.

Por otro lado, para aquellas personas que desean comprimir el archivo de manera manual, el Power Point dispone de una funci贸n espec铆fica para ello. Esta se ubica, al igual que antes, en la opci贸n 鈥淎rchivo鈥, pero esta vez, se debe seleccionar la opci贸n 鈥淩educir el tama帽o de鈥︹. Esta funci贸n permitir谩 comprimir los archivos existentes dentro de la carpeta de la presentaci贸n de forma individual, permitiendo seleccionar que archivos van a ser comprimidos y cu谩les no

Verificar la compresi贸n del archivo Power Point

Una forma de verificar que el proceso de compresi贸n ha sido realizado con 茅xito es consultar los detalles del archivo comprimido. Para ello, se debe hacer clic derecho sobre el archivo comprimido y seleccionar la opci贸n 鈥減ropiedades鈥. En dicha ventana, se mostrar谩 el tama帽o del archivo, tanto en bytes como en megabytes, y se podr谩 comprobar si el proceso de compresi贸n se realiz贸 con 茅xito o no.

Recomendaciones a la hora de comprimir un archivo Power Point

A la hora de comprimir un archivo Power Point, hay que tener en cuenta que la compresi贸n de archivos puestos en la misma carpeta que contenga multimedia puede tener efectos negativos en la calidad de los archivos. Por esta raz贸n, se recomienda colocar los archivos multimedia en una carpeta separada, preservando su calidad original. Adem谩s, hay que tener en cuenta que la compresi贸n no afecta a los elementos interactivos o gr谩ficos que se haya incorporado, por lo que para maximizar los resultados de compresi贸n, resulta conveniente eliminar todos aquellos elementos que no hayan siendo utilizados en la presentaci贸n.

Preguntas Frecuentes sobre Como comprimir un archivo power point para enviar por email

驴C贸mo comprimir un archivo Power Point para enviar por correo electr贸nico?

Comprimir un archivo Power Point para enviarlo por correo electr贸nico es una tarea sencilla. Puede reducir el tama帽o de su archivo sin perder la calidad de visualizaci贸n al comprimir, lo que acelerar谩 la velocidad de transferencia. Una vez que comprima el archivo, recibir谩 una version comprimida y podr谩 enviarla a cualquier persona. Hay 3 sencillos pasos para comprimir un archivo Power Point: Abra el archivo Power Point, vaya a la opci贸n guardar como y encuentre el bot贸n de vista previa de compresi贸n. Puede seleccionar comprimir todas las im谩genes en el documento para maximizar el nivel de compresi贸n. Una vez que haya hecho su seleci贸n, simply presione el bot贸n guardar para guardar el archivo. Ahora puede adjuntarlas a un correo electr贸nico y enviarlas como desee.

驴Existe alguna forma de abrir archivos Power Point comprimidos?

S铆, tanto las versiones anteriores de Microsoft Office como las versiones m谩s recientes tendr谩n la funci贸n de abrir documentos comprimidos. En Power Point, simplemente debe ir a Archivo>Abrir y buscar el archivo comprimido que desea abrir. Si desea cambiar el formato de algunas de las im谩genes incluidas en el archivo comprimido, puede hacerlo accediendo a la opci贸n Cuadro de di谩logo Compresi贸n que se encuentra debajo de Herramientas>Opciones>Vista previa de Compresi贸n. La opci贸n de compresi贸n le permite cambiar el formato de las im谩genes, as铆 como el nivel de compresi贸n.

驴Mejora la velocidad de transferencia si me apoyo comprimiendo un archivo Power Point?

S铆. La compresi贸n puede mejorar sustancialmente la velocidad de transferencia de un archivo Power Point. Comprimir un archivo reduce el tama帽o de los datos, lo que significa que los datos necesitan menos tiempo para ser transferidos a trav茅s de la red. Esto tambi茅n significa que los archivos se descargan m谩s r谩pido, lo que significa que su archivo Power Point comprimido se descargar谩 mucho m谩s r谩pido que un archivo no comprimido. Al comprimir un archivo, tambi茅n mejora la seguridad del archivo en cuanto a la integridad de los elementos del documento, permitiendo una transferencia segura de un archivo de un dispositivo a otro.

驴Existe alg煤n l铆mite en la cantidad de archivos Power Point que puedo comprimir?

No hay restricciones en la cantidad de archivos Power Point que puede comprimir. Dependiendo de qui茅n sea el destinatario, el l铆mite de tama帽o de archivo puede variar considerablemente. Por lo general, cuanto m谩s comprimas un archivo, m谩s peque帽o ser谩 el tama帽o del archivo. Si est谩 enviando un archivo a un destinatario que no tiene suficiente espacio en el conmutador de correo, debe tener cuidado de no comprimirlo demasiado, ya que puede provocar errores cuando intente abrir el archivo. Para mayor seguridad, debe comprimir el archivo por abajo de los 200 kilobytes. Esto garantizar谩 que el archivo no sea demasiado grande para el conmutador de correo. Tambi茅n debe tener en cuenta que el archivo se descomprimir谩 una vez que llegue al destinatario, por lo que el tama帽o del archivo puede aumentar.

Conclusion sobre Como comprimir un archivo power point para enviar por email

A la hora de enviar archivos por email a fin de ahorrar espacio y evitar congesti贸n de la red, la compresi贸n de los mismos resulta una excelente alternativa. El proceso para comprimir un archivo de Power Point es relativamente sencillo y con unas pocas herramientas podemos llevar a cabo esta operaci贸n. Primero hay que guardar el archivo en formato PowerPoint 97-2003 y luego usar el compresor de Zip para reducir el tama帽o del archivo a un nivel adecuado para la transmisi贸n por correo electr贸nico. Por 煤ltimo lo 煤nico que resta es escribir el mensaje de email y adjuntar el archivo comprimido para su env铆o. Con este sencillo proceso, podemos transmitir archivos de Power Point de una forma r谩pida, eficiente y sencilla.