Excel es una herramienta que se utiliza para diferentes funciones, desde la creación de hojas de cálculo hasta la gestión de grandes cantidades de datos. Una de las funcionalidades más útiles de esta herramienta es la creación de filtros, que nos permiten organizar mejor los datos a fin de generar informes más específicos y precisos. En este artículo, explicaremos los pasos a seguir para la creación de filtros en Excel, tanto en la versión de escritorio como en la versión de la aplicación para dispositivos móviles. Trataremos cada uno de los pasos con detalle, a fin de que cualquier usuario pueda aprovechar al máximo esta herramienta.
Aprende Cómo Crear Un Filtro En Excel
Definiendo El Filtro en Excel
Un filtro en Excel es una herramienta que es utilizada para que el usuario pueda modificar y personalizar la manera en que una hoja de cálculo se presenta. Esta le permite seleccionar los valores que él desea ver, los cuales pueden ser visualizados en el documento. Esta herramienta puede ser muy útil para destacar datos específicos o para obtener las respuestas pertinentes a una pregunta que estamos tratando de responder. La capacidad de manipular los datos en tu hoja de cálculo te otorga la ventaja de poder obtener la información exacta, lo que en definitiva te ayudará a obtener el resultado deseado.
Creando un Filtro en Excel con una Lista Dinámica
Para crear un filtro en Excel con una lista dinámica, deberás seleccionar y destacar los segmentos de la hoja de cálculo que tienen los datos que quieres filtrar. Por ejemplo, si deseas filtrar por año, deberás seleccionar el conjunto de valores relacionados al año. Una vez que has destacado los segmentos, podrás hacer clic en la opción “Lista Dinámica”, ubicada en la pestaña “Sesión” de la Cinta de Opciones que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Esta lista dinámica te dará los valores disponibles para filtrar y trabajar en la función deseada para tu informe.
Aplicando el Filtro en Tu Lista
Al seleccionar la opción apropiada, serás guiado por un asistente para aplicar los filtros que seleccionaste. Primero tu deberás elegir los segmentos de la lista a filtrar, los cuales pueden ser todos o solamente uno. Una vez que has hecho esto, obtendrás un conjunto de datos separado con los filtros aplicados dentro. Si hiciste clic en la casilla de verificación “Usar la Lista Dinámica como origen” al momento de crear el filtro, los datos que son filtrados serán guardados dentro de la lista para un uso futuro.
Creando Una Lista Dinámica Independiente
Además de generar un filtro a través de una lista dinámica, también se puede crear una lista dinámica independiente. Esta base de datos te permitirá tener la información ordenada de manera que puedas filtrar y procesar los datos de forma muy eficaz. Si deseas crear una Lista Dinámica Independiente, podrás hacerlo mediante el botón “Lista Dinámica” ubicado en la pestaña “Hoja”, seguido de hacer clic en “Crear Lista Dinámica”. Serás dirigido al “Asistente para Lista Dinámica” para que completes información y generes la lista.
Como navegar tus Datos Uso Únicamente El Filtro
Una vez que hayas creado tu filtro y Lista Dinámica Independiente, podrás navegar tus datos únicamente usando el filtro y la lista. Su diseño y funcionalidad le permitirán al usuario filtrar los datos de la forma que le sea más útil para generar informes efectivos. Para acceder al filtro de la Lista Dinámica Independiente, utiliza el cuadro desplegable que se encuentra en el encabezado de cada columna. Si se desea cambiar el filtro seleccionado, elige la opción “Generar Lista Dinámica” ubicada en la barra de herramientas del filtro.
¿Cómo Utilizar El Filtro Modificado?
Según el filtro modificado que hayas seleccionado, se mostrarán los valores de acuerdo a la información que hayas seleccionado. Esta forma de navegar los datos te permitirá obtener la información correcta, rápidamente. Los valores modificados se actualizarán cada vez que se cambia la información en tu hoja de cálculo. Esto significa que podrás cambiar los valores del filtro, si hace falta, sin necesidad de manipular o mover a mano los valores de la hoja de cálculo.
Preguntas Frecuentes sobre Como crear un filtro en excel
¿Cómo puedo crear un filtro en Excel?
Crear un filtro en Excel es una habilidad útil para ordenar y rastrear información en grandes conjuntos de datos. La capacidad de usar un filtro le permite enfocar su atención en los datos que desea ver y es una excelente herramienta para crear informes. El proceso de aplicar un filtro a una hoja de cálculo de Excel es bastante simple y hay muchas formas de hacerlo.
La mecánica básica es simple: Excel analiza los encabezados para identificar los datos que contienen cada columna. Entonces, se puede elegir lo que se desea ver en la tabla. Por ejemplo, si una columna tiene encabezados etiquetados como “Año”, “Cantidad” y “Preferencia”, entonces se podrían ver solamente los datos de “Año” seleccionándolo en la lista desplegable correspondiente. El proceso debe repetirse con cada columna de la tabla para obtener resultados concretos.
¿Cuáles son las etapas para crear un filtro en Excel?
En primer lugar, abra una hoja de cálculo de Excel para la que desea crear un filtro. Después, asigne un nombre a la tabla de datos que tenga sentido para la columna de datos. Esto se hace escribiendo una etiqueta en la celda que está justo arriba de la primera columna de datos. Tenga en cuenta que los nombres de las etiquetas no deben contener espacios entre sí, lo que significa que puede escribir algo como “Ejemplo_NombreTabla” en lugar de “Ejemplo Nombre Tabla”.
Una vez que haya asignado un nombre a la tabla, seleccione la celda situada en el encabezado de la primera columna de la tabla. Luego, seleccione la opción de menú “Filtrar” para ver la flecha desplegable en la celda. Una vez que haya hecho eso, verá una lista de distintos valores disponibles en esa columna para filtrar. Si desea ocultar filas, simplemente marque la casilla apropiada en la lista desplegable y Excel filtrará automáticamente los datos según esos criterios.
¿Cómo puedo utilizar un filtro avanzado en Excel?
Excel ofrece una gran variedad de características de filtro avanzado, como el filtrado por color o el filtrado personalizado. El uso del filtro avanzado se puede usar para realizar diversas tareas, como filtrar los datos según diversos criterios. Esto le permite enfocarse en los datos que desea ver y filtrar los datos que no le interesan.
Para usar el filtro avanzado, primero debe seleccionar la tabla de datos sobre la que desea aplicar el filtro. A continuación, elija los criterios de filtrado que desea usar en la lista desplegable situada al lado del encabezado que desea usar como base para el filtro. Cuando haya seleccionado los criterios deseados, simplemente seleccione “Autofiltrar avanzado”. Esto causará que los datos sean filtrados automáticamente según los criterios especificados en la lista desplegable.
¿Cómo se`puede guardar un filtro en Excel?
Una vez que haya completado un filtro en Excel, puede guardarlo en el sistema y usarlo repetidamente en el futuro. Esto es especialmente útil si necesita usar el mismo filtro en grandes conjuntos de datos. Para guardar un filtro, primero debe seleccionar la tabla de datos. Luego, seleccione el botón “Filtros avanzados” situado en la parte superior de la pantalla. Cuando se despliegue un diálogo de filtro, simplemente pulse el botón “Guardar” y especifique un nombre para identificar el filtro.
Una vez que haya guardado el filtro, aparecerá en la ventana “Filtros guardados” con el nombre que haya proporcionado. Si necesita aplicar el filtro nuevamente, simplemente selecciónelo de la lista de filtros guardados. Alternativamente, puede utilizar el filtro como una plantilla para crear filtros similares en el futuro.
Conclusion sobre Como crear un filtro en excel
Esperamos que hayas encontrado útil esta información para aprender cómo crear un filtro en Excel. Esta herramienta puede ser de gran ayuda para encontrar y editar información en las hojas de cálculo de Excel. Aprender cómo usar los filtros puede ahorrar mucho tiempo y energía a la hora de trabajar con una enorme cantidad de datos, por lo que el uso de los filtros en Excel puede ser la clave para alcanzar tus objetivos. Para obtener lo mejor de los filtros en Excel, asegúrate de planificar cuidadosamente tus pasos y comenzar a utilizar los filtros de manera eficiente. ¡Estamos seguros de que serás un experto en el filtrado de Excel en muy poco tiempo!