Cada día se realizan tareas y proyectos para los que resulta fundamental presentar resultados de una forma clara y comprensible. Una de las herramientas más utilizadas para representar los datos de una forma comprensible y visual es Microsoft Excel. En este artículo se ofrecerán los pasos básicos para crear una gráfica en Microsoft Excel y aprender a manipularla para mejorar la presentación y comprensión de los resultados obtenidos.
Cómo crear una gráfica en Excel
¿Qué hay que considerar al crear la gráfica?
Al generar una gráfica en Excel es importante tener en cuenta varios factores. Primero, la grafica debe estar basada en datos precisos y estar bien organizados. El tipo de gráfica a utilizar, la presentación y el diseño visual esta relacionado con la información y preguntas que se estén tratando de contestar.
Ademas, al seleccionar los datos hay que tratar de que la información sea lo más clara y precisa posible para evitar confusiones o mal entendimientos. Finalmente, hay que tomar en cuenta los títulos, etiquetas y el diseño de la grafica para reflejar correctamente los resultados.
Preparando la información para la gráfica
Una vez tomado en cuenta los temas anteriores, hay que estar preparado para recopilar la información correcta para la grafica. Esta información se recopila en una tabla para luego poder ser generada como una gráfica.
Por lo tanto, previo a la recolección de los datos hay que crear la tabla y asignar los oficios y valores a esta. Asegurar que el título de cada columna y categoría este relevante para la información. Los títulos de la fila deberán ser realizados para reflejar los valores contenidos por los ejes verticales en la gráfica.
Luego, hay que incluir correctamente los datos dentro de la tabla. Para luego poder convertir los datos en una gráfica adecuada.
Elegir el tipo de gráfica a utilizar
Una vez recopilada y organizada la información, existe una gran variedad de gráficas para elegir. Estas gráficas se encuentran con personalizadas según el tipo de datos presentados.
Las gráficas más comunes a utilizar son las gráficas de pastel, histogramas, diagramas de flujo, diagramas de barra, tablas y gráficas de barra de verdadero y falso. También hay disponibles gráficas de dispersión, lineas y radar entre otras.
Cualquiera que sea el escojido, se debe asegurar que es el más adecuado para expresar los datos y la información necesaria.
Crear tu gráfica en Excel
Una vez completas los pasos anteriores, el siguiente paso es proceder a iniciar el proceso de creación de la gráfica. Esto comienza seleccionando los datos que serán necesarios para crear la gráfica.
Una vez seleccionado los datos hay que seleccionar la herramienta indicada para crear el tipo de gráfica seleccionado. Aparecerá una barra de herramientas en el lado izquierdo de la pantalla, esta contiene herramientas específicas para la área en la que se quiera trabajar.
De esta manera se pueden crear tipos variados de gráficas. Debera editarse la leyenda, el título de la gráfica, entre otros elementos y seleccionar los colores, tamaño de letra y otros aspectos los cuales facilitan la interpretación de los datos.
Guarda la grafica creada
Una vez creada y ajustada la gráfica, se debe guardar el documento para su uso posterior. Esto se realiza en el formato del programa, el cual es “.xlsx” o “.xlsm”, entre muchos otros.
Además se puede guardar la gráfica como un archivo de imagen. Esto les permitirá a los usuarios compartir la gráfica con personas que no poseen el software Excel. Esto se realiza con los formatos “.jpg”, “.png” o “giff”, si se quiere obtener una mejor calidad, la cual es establecida en la pantalla “opciones de gráficas”.
Finalmente, esta disponible la opción de compartir la gráfica realizada en formato pdf. Esto permite la visualización de la gráfica en la misma forma en que se genero. Éste formato, se recomienda para publicaciones como informes, documentos y presentaciones.
Preguntas Frecuentes sobre Como crear una grafica en excel
1. ¿Cómo crear una gráfica en Excel?
Para crear una gráfica en Excel, siga estos pasos fáciles: primero, abra el programa Excel. Luego de eso, organice los datos en una tabla para maximizar la efectividad, ya que la gráfica mostrará los datos seleccionados. A continuación, coloque los números en una forma que puedan ser graficados. Seleccione la información que quiere que aparezca y ubicada en el área de trabajo donde quiere el gráfico. Por último, vaya al menú de ‘Insertar’ y haga clic en la pestaña de ‘gráfico’. Seleccione su tipo de gráfico –generalmente un gráfico de barras, un gráfico de líneas, un gráfico de pastel o área. Ya está, con estos pasos habrá creado con éxito su gráfica.
2. ¿Cómo organizar los datos para crear una gráfica?
Cuando organise los datos en Excel para crear una gráfica, debe asegurarse de que cada dato tenga un encabezado en la primera fila y que cada una de sus entradas se anote en una columna separada. Después, coloque los números para que puedan ser graficados. Excel detectará automáticamente los datos en sus celdas y mostrará los resultados relevantes en la gráfica.
3. ¿Cuáles son los diferentes tipos de gráficos disponibles en Excel?
Hay varios tipos de gráficos disponibles en Excel que puede elegir para presentar sus datos. Estos incluyen gráficos de barras, gráficos de líneas, gráficos de pastel y gráficos de área. Estos gráficos tienen diferentes propósitos y pueden ayudarlo a comunicar datos significantes de diferentes maneras. Por ejemplo, un gráfico de líneas puede mostrar cambios en los datos con el tiempo mientras que un gráfico de barras puede mostrar el monto de datos en comparación con otros.
4. ¿Cuáles son los beneficios de usar gráficos en Excel?
Usas gráficas en Excel hay muchos beneficios. Por ejemplo, una gráfica puede ayudarlo a visualizar y comprender los datos de manera significativa. Las gráficas son una excelente manera de mostrar tendencias y comparar valores. Esto puede ayudarlo a destacar información importante y generar conclusiones significativas a partir de los datos. Además, las gráficas pueden hacer que los datos sean más accesibles para los usuarios que no están acostumbrados a trabajar con datos numericos. Finalmente, Excel ofrece herramientas de personalización avanzadas para que pueda diseñar sus gráficos de acuerdo a sus necesidades.
Conclusion sobre Como crear una grafica en excel
Con la aplicación de estos sencillos pasos, podrás crear la mejor grafica de Excel de manera rápida para resolver tus problemas de visualización de datos. Recuerda que Excel es una herramienta muy útil para tus proyectos de investigación, tanto en tu trabajo como en el ámbito académico, esta es una excelente opción para crear gráficos interesantes y concluyentes con poco esfuerzo. Haz uso de sus herramientas y compartir tu historia a través de gráficos atractivos. ¡Excel te da todas las libertades para contar una historia de los datos!