Aprender a crear una tabla dinámica en Excel permite a los usuarios de Excel ver los resultados de una fórmula, a la vez que agregar rápidamente nuevos datos. Las tablas dinámicas proporcionan una potente herramienta para crear resúmenes e informes con rapidez y seguridad. En este artículo, explicaremos cómo crear tablas dinámicas en Excel para ayudarle a sacar el máximo provecho de esta herramienta de análisis de datos.
Creación de una tabla Dinámica en Excel.
¿Qué es una tabla dinámica?
Una tabla dinámica es una herramienta de Excel que excelente para resumir, analizar e interpretar grandes cantidades de información. Esta herramienta agrupa los datos en rangos organizados y según los valores para los cuales se definen. Mediante este recurso se obtiene una mejor presentación y visibilidad de la información almacenada, para controlar los datos y obtener resultados.
¿Cómo crear una tabla dinámica en Excel?
Crear tablas dinámicas en Excel no presenta una complejidad. Para ello hay que seguir los pasos indicados a continuación:
Primero hay que seleccionar el rango donde reside la información a usar en la tabla dinámica. Para seleccionar el rango, hay que recurrir a los datos cualitativos y cuantitativos, o a los que contienen la misma información pero proveen distintos niveles de detalle.
Una vez seleccionados los datos basta con seleccionar el comando correspondiente que aparece en el menú Insertar/Tablas/Tabla dinámica y, a continuación, presionar el botón Aceptar.
Al hacerlo, se abrirá una ventana especial donde se puede indicar cómo se deben organizar los datos seleccionados. La creación de una tabla dinámica consiste en especificar una columna de tema, una de categorías y una de valores. Estas tres columnas se organizan de acuerdo al uso que se le va a dar a la tabla dinámica, la interpretación que desea obtener e incluir.
¿Qué aplicaciones tienen las tablas dinámicas?
Las tablas dinámicas de Excel tienen muchas y variadas aplicaciones. Entre las más comunes se encuentran aquéllas relacionadas con el análisis de series de datos, la creación de gráficos dinámicos, el establecimiento de sumarización lógica y operacionales, la obtención de informes y la determinación de distribuciones de datos.
En particular, esta herramienta es fundamental para el manejo financiero de empresas, ya que permite obtener una mejor visibilidad de los flujos de ingresos, gastos, rendimientos y movimientos. Además, con ella se pueden aplicar prácticas de benchmarking y control de KPI.
¿Cómo utilizar correctamente una tabla dinámica?
Para utilizar correctamente una tabla dinámica es importante elegir bien los campos que utilice en sus formula. Esto es importante para obtener mejores resultados. Asimismo se recomienda aprovechar la funcionalidad de esta herramienta al máximo posible. Se debe tener presente la posibilidad de utilizar diversos filtros para mostrar la información deseada.
Otra buena práctica para utilizar tablas dinámicas es agregar columnas de cálculo, como porcentajes, diferencias, etc. Esto ayuda a ahorrar tiempo en aquellas operaciones matemáticas que se deben realizar para obtener informes e información adicional.
¿Qué pasos hay que seguir cuando hay que actualizar una tabla dinámica?
Actualizar una tabla dinámica es un proceso sencillo, pero importante para asegurar que la información que muestra sea la correcta. Esto se logra siguiendo los siguientes pasos:
1. Reemplazar los valores ingresados con los nuevos, si es el caso.
2. Ir a la sección de “Inicio” o “Actualizar todos”, dependiendo de la versión de Excel.
3. Verificar que los resultados sean los esperados, revisando todos los cambios en cada casilla.
4. Si todos los cambios fueron hechos correctamente,guárdese el nuevo archivo de Excel.
Siguiendo estos pasos correctamente, se puede asegurar que los resultados de la tabla dinámica son exactos. Esto se recomienda hacer cada vez que se ingresan nuevos datos en una tabla.
Preguntas Frecuentes sobre Como crear una tabla dinamica en excel
Preguntas Frecuentes sobre Como crear una Tabla Dinamica en Excel
¿Cómo funciona Excel para crear una tabla dinámica?
Crear una tabla dinámica en Excel es fácil y requiere la comprensión de algunos conceptos básicos. En primer lugar, una tabla dinámica es un eficiente resumen de datos de una hoja de cálculo. Esto le da la capacidad de manipular los datos y crear informes significativos a partir de gran cantidad de datos. La estructura de la tabla dinámica típicamente comprende una serie de dimensiones y hechos. Las dimensiones son los campos que están fuera de los valores de los hechos. Los hechos son los valores numéricos de la tabla dinámica. Al agrupar estos elementos, Excel crea la tabla dinámica. Usted puede usar herramientas para filtrarse, pivotear y presentar los datos calculados tales como las funciones SUMAR.PROMEDIO, etc. Estas herramientas le permiten ver la información de datos de una forma lógica y enriquecer los resultados.
¿Qué precauciones debo tomar antes de crear una tabla dinámica en Excel?
Es importante que se tomen algunas precauciones antes de generar una tabla dinámica. Primero, asegúrese de tener toda la información correcta lista para el uso. Debe asegurarse de que los datos estén preparados, limpios y completamente comprensibles para que Excel pueda convertir los datos en una tabla dinámica. Además, debe asegurarse de que la tecnología del disco duro tenga suficiente espacio para respaldar la tabla dinámica creada. Finalmente, si está creando la tabla dinámica de una base de datos existente, es una buena idea respaldar la base de datos utilizada antes de comenzar a crear la tabla dinámica.
¿Qué son los paneles de tabla dinámica en Excel y cómo se usan?
Los paneles de tabla dinámica en Excel le permiten filtrar, pivotear, buscar y ordenar datos al crear una tabla dinámica. Estas opciones le permiten manipular los datos de la tabla de manera eficiente y crear informes significativos. Los paneles se encuentran debajo de la tabla dinámica, donde hay una fila y una columna para cada una de las dimensiones. Al seleccionar una dimensión, se abre un menú desplegable de opciones, que le permiten manipular los valores de la tabla. La funcionalidad de los paneles también incluye la opción para agregar filas y columnas a la tabla. Estas herramientas son útiles para obtener información detallada del conjunto de datos y para crear informes con datos específicos.
¿Cómo puedo añadir columnas a una tabla dinámica en Excel?
Añadir columnas a una tabla dinámica es uno de los procesos más sencillos. Para añadir columnas a una tabla dinámica, primero abra la pestaña “Tabla dinámica” en la parte superior de la página. Luego haga clic en “Agregar Columna” una vez que la tabla dinámica se haya activado. Esto agregará una columna adicional a la tabla. Se le pedirá que ingrese un título para la columna y una descripción. Luego puede comenzar a ingresar los datos para la columna en la tabla. Puede ingresar fórmulas directamente en la tabla para crear datos a partir de la información ya incluida. En la parte inferior de la tabla también hay una opción para añadir una columna dinámica para un campo calculado.
Conclusion sobre Como crear una tabla dinamica en excel
Crear una tabla dinámica en Excel es una herramienta de gran utilidad para todos los usuarios con necesidades de análisis avanzado. Estas herramientas permiten un análisis profundo y detallado para cualquier propósito, desde el análisis financiero hasta la programación de proyectos. Con los pasos descritos en este artículo, está listo para comenzar a crear tablas dinámicas y sacar el máximo provecho de la funcionalidad de Excel. Definir una tabla dinámica le permite tomar los datos de una hoja de cálculo y agregar filtros para que su información se organice y sea más fácil de analizar. Ya sea que esté analizando datos financieros o programando un proyecto, Excel le da la capacidad para organizar eficientemente los datos de manera que sea de fácil lectura y análisis.