En la era digital, saber cómo guardar documentos en diferentes formatos se ha convertido en algo necesario. Uno de los formatos más usados hoy en día es el PDF, una forma que garantiza la preservación de la información del documento aunque sea abierto con diferentes aplicaciones. Esta es la razón por la cual muchas personas desean aprender cómo guardar un documento de Word como un archivo PDF. En este artículo, explicaremos paso a paso cómo guardar un documento de Word en PDF usando una variedad de herramientas. Por lo tanto, siga leyendo para descubrir cómo guardar un archivo de Word en PDF de manera sencilla e inteligente.
¿Qué Beneficios ofrece Guardar un Word en PDF?
Adiós al formato de tu documento
Guardar un Word en PDF significa la conversión del formato de un documento al formato PDF, el cual es un formato abierto, lo que significa que es capaz de ser leído en cualquier plataforma como Windows, Mac, Linux, sin ningún problema. La ventaja aquí radica en que la apariencia del documento será la misma en todas las plataformas, sin importar si tiene Microsoft Office o Google Office yendo así más allá de la especificación de recursos que tenga.
Mayor preservación de los contenidos
Guardar un Word en PDF significa que su documento estará listo para ser impreso o mostrado sin la preocupación por formatos, que su documento esté protegido de ediciones no autorizadas, aparte de que la palabra contenida en el PDF estará comprimida lo que resulta en una menor cantidad de espacio en el disco duro, a comparación de los formatos más comunes. Esta es una gran ventaja al tener documentos con gran contenido.
Disminuye el tiempo en descargas y vistas
Un documento de origen Word puede tardar mucho tiempo en cargar en cualquier sitio web, pero un documento guardado en PDF, al estar comprimido a niveles exactos ocupará mucho menos espacio en memoria y tiempo en cargar el documento, sin dañar el contenido original.
Garantías de impresión
Al guardar un Word en PDF, su contenido se preservará tal como usted lo ha escrito, sin importar la impresora, el tipo entorno o la plataforma que se desee usar, ofreciendo así una impresión garantizada del documento. Esto, a diferencia de los archivos Word, porque estos se verían muy afectados por cualquier cambio en la impresora, el equipo de origen y la manera de cómo se podría ver en la impresión.
Acceso directo desde cualquier dispositivo
Guardar un Word en PDF significa que cualquier persona con acceso a la nube podrá tener acceso directo a su documento, el cual se podrá ver en dispositivos como teléfonos inteligentes, tabletas y muchos más. Esto ofrece una gran comodidad para aquellos que desean darle una mirada a su documento desde cualquier lugar en el mundo, y desde muchos dispositivos distintos al mismo tiempo.
Preguntas Frecuentes sobre Como guardar un word en pdf
Pregunta 1: ¿Cómo guardar un documento Word como un documento PDF?
Si desea guardar un documento Word para abrirlo como PDF, debe cambiar el formato de documentos. Esto se puede hacer abriendo la aplicación Microsoft Word, luego seleccione el documento que desea cambiar al formato PDF. Se mostrará una ventana con las opciones disponibles para guardar el documento. Desde allí, elige la opción PDF. Una vez seleccionada la opción, verás opciones adicionales en la esquina inferior derecha de la ventana. Asegúrate de que se haya seleccionado la opción de calidad de impresión y que la casilla para permitir la edición y la búsqueda se marque. Con estos pasos tu documento de Word se guardará como un PDF y estará listo para su uso.
Pregunta 2: ¿Puedo proteger mi documento PDF con una contraseña?
Si desea proteger un documento PDF con una contraseña, solamente necesita usar el software Adobe Acrobat para hacerlo. Abra el documento guardado en la versión PDF y seleccione la opción “Proteger Documento”. Esta opción mostrará una ventana donde puedes ingresar la contraseña. Elija una contraseña segura de al menos 8 caracteres y asegúrese de ingresarla dos veces. Una vez insertada la contraseña, guarde el documento y este estará bloqueado con el cifrado ingresado.
Pregunta 3: ¿Cuál es la mejor manera de compartir un documento PDF?
La mejor manera de compartir un documento PDF es usando un servicio de almacenamiento en la nube como Google Drive o Dropbox. Estas aplicaciones permiten la descarga y compartición de archivos entre diferentes plataformas, sin importar de dónde estés. Para compartir un archivo PDF simplemente súbelo a la aplicación de tu preferencia y luego comparte el enlace con tus amigos o clientes. Esto les permitirá descargar el documento sin problemas.
Pregunta 4: ¿Qué versión de Microsoft Word soporta formatos PDF?
Desde la versión de Microsoft Word 2016 en adelante, puedes guardar un documento desde Microsoft Word como PDF. Esto significa que si tienes Office 365 o la última versión de Microsoft Word instalada en tu computadora, podrás guardar los documentos en este formato. Si estas usando Office 2013 o anteriores, necesitarás descargar una aplicación adicional para guardar y abrir formatos PDF. Algunas de estas app son Adobe Acrobat Reader DC y PDF Xchange Viewer. Estas permiten abrir, editar y guardar documentos en formato PDF sin ningún problema.
Conclusion sobre Como guardar un word en pdf
Al convertir un documento de Microsoft Word a PDF, estamos llevando la experiencia de edición al siguiente nivel. Estamos salvaguardando nuestros documentos para evitar que cualquier cambio se pierda en el futuro. Esta habilidad de guardar un word en PDF nos ofrece una mayor seguridad al preservar nuestras creaciones digitales. Además, al compartirlo con los demás, tenemos la tranquilidad de saber que su contenido nunca cambiará. Con la facilidad de crear o convertir un documento a PDF, puede tener la tranquilidad de que sus documentos están a salvo para el futuro.