Enfrentarse a nuevas herramientas de software puede ser una tarea intimidante para la mayoría de las personas. Afortunadamente, para aquellos que usan Microsoft Excel, algunas de sus tareas pueden ser hechas fácilmente y con rapidez. En este artículo, le mostraremos paso a paso cómo crear un gráfico de barras en Microsoft Excel para visualizar los datos de su hoja de trabajo de una manera significativa. Desde presentar datos visuales para su próxima presentación hasta la preparación de informes para fines estadísticos, un gráfico de barras es una herramienta excelente para la representación visual de datos. Siguiendo estos sencillos pasos, estará creando los gráficos que necesita en cuestión de minutos.
Importancia De Los Graficos De Barras En Excel
Los gráficos de barras se pueden utilizar para representar datos numéricos en forma visual en Excel. Estos gráficos están diseñados para proporcionar una visión general rápida y precisa de los datos contenidos en la hoja de cálculo. Los usuarios de Excel encontrarán muy útil utilizar gráficos de barras para analizar diferentes conjuntos de datos en comparación o para mostrar tendencias a lo largo del tiempo. Es fácil de crear un gráfico de barras, y los resultados se ven profesionales y atractivos.
Crear su Grafico en Excel
Antes de comenzar a crear su gráfico de barras, debe organizar sus datos de una manera significativa. Siempre inicie su hoja de cálculo con todos los datos y encabezados correctamente organizados. Esto facilitará la creación posterior del gráfico de barras. Luego, seleccione los datos a visualizar en su gráfico. Esto incluye los nombres de columna (nombres de los ejes) y los datos en sí. Detrás de los nombres de columna, cada columna también debe contener los datos siempre y cuando los mismos se relacionen con el eje horizontal del gráfico. En la mayoría de los casos, para los gráficos de barras, los nombres de columna se colocan a lo largo del eje horizontal, mientras que los datos se colocan a lo largo del eje vertical.
Configura tu Grafico de Barras
Ahora que ha seleccionado los datos que desea visualizar en su gráfico de barras, puede comenzar a configurar el gráfico. Esto se puede hacer en la ficha Diseño de la cinta de opciones. Desde allí, puede ajustar la posición y tamaño del gráfico, describir los ejes, agregar líneas horizontales y verticales, cambiar el tipo de gráfico, cambiar colores / patrones de relleno y agregar un título al gráfico. También hay muchas otras opciones de personalización disponibles.
Añadir Etiquetas a tu Grafico
Una herramienta útil para ver en los gráficos de barras es la adición de etiquetas a los datos. Estas etiquetas en el gráfico proporcionan una mejor descripción de los datos que se muestran y un mejor contexto para entender los resultados. Para agregar etiquetas a los datos de un gráfico de barras en Excel, seleccione el gráfico, vaya a la pestaña Diseño, seleccione uno de los temas de ícones de Etiquetas y luego seleccione la opción que se ajuste mejor a su gráfico.
Guardar el Grafico
Una vez que haya completado su gráfico de barras y haya agregado todas las etiquetas de datos, guarde su archivo de Excel. Esto le permite volver al gráfico posteriormente si desea realizar cambios en el mismo. Además, si desea imprimir su gráfico, puede hacerlo desde una impresora, pero tenga en cuenta que debe ajustar el tamaño de la impresión para que se ajuste a la hoja.
Conclusion
La creación de un gráfico de barras en Excel es una forma útil de representar graficamente sus datos numéricos. Utilizando herramientas como la selección de datos, la configuración de gráficos y la adición de etiquetas de datos, los usuarios de Excel pueden crear gráficos de barras profesionales y atractivos para mostrar los resultados de sus hojas de cálculo. Estos gráficos también pueden guardarse para su uso posterior y / o para la impresión.
Preguntas Frecuentes sobre Como hacer un grafico de barras en excel
Pregunta 1: ¿Cómo puedo hacer un gráfico de barras en Excel?
Crear un gráfico de barras en Excel es una excelente manera de visualizar los datos. Primero, deberás preparar la información que necesitas para realizar el gráfico y, posteriormente, seleccionar el tipo de gráfico que deseas crear. Para comenzar, selecciona los datos sobre los que quieres hacer un seguimiento. Luego, dirígete a la pestaña “Insertar”, en la que encontrarás la opción de “Gráficos”, la cual contiene todas las opciones para crear el tipo de gráfico que deseas. Una vez aquí, selecciona la opción de “Gráfico de barras”, la cual te permitirá crear este tipo de figuras de manera sencilla y rápida. Ahora, coloca los datos que deseas mostrar en las barras, asegurándote de rellenar todos los valores. Por último, personaliza la apariencia del gráfico para que se vea atractivo. Esta herramienta te ayudará a representar tus datos de manera visual para poder elegir la mejor opción de decisión.
Pregunta 2: ¿Cuál es la diferencia entre un gráfico de barras y un gráfico de líneas?
Un gráfico de barras es un tipo de figura que consiste en un conjunto de barras verticales o horizontales, donde cada una representa un dato específico. Esto te permite comparar fácilmente dos o más variables. Estos tipos de gráficos son útiles para comparar diferentes series de datos y ver los cambios de forma visual. Por otro lado, los gráficos de líneas, también conocidos como gráficos de tendencia, representan los datos creando una curva en lugar de barras o puntos. Esto ayuda a ver la tendencia general del conjunto de datos. Ambos tipos de gráficos ofrecen ventajas y desventajas, así que deberás elegir el que mejor se adapte a tus necesidades.
Pregunta 3: ¿Qué herramientas son necesarias para crear un gráfico de barras en Excel?
Para crear un gráfico de barras en Excel, deberás contar con la herramienta Excel y todas sus funciones y opciones disponibles. Primero, necesitas tener los datos preparados para proceder con la realización del gráfico. Esto significa que todos los datos deben estar ordenados para obtener la mejor representación del mismo. Posteriormente, deberás dirigirte a la pestaña “Insertar”, encontrar el grupo de herramientas de “Gráficos” y seleccionar la opción de “Gráfico de barras”. Finalmente, tendrás que configurar el gráfico para que se vea atractivo y cambiar la apariencia de las barras disponibles.
Pregunta 4: ¿Es posible agregar títulos a los gráficos de barras creados en Excel?
Sí, es totalmente posible agregar títulos a los gráficos de barras creados en Excel. Para hacerlo, solo tienes que seleccionar el gráfico y acceder a la sección “Título”, ubicada en la barra lateral, donde podrás escribir el título deseado. Además, también puedes agregar subtítulos para agregar más información sobre el gráfico, lo que te ayudará a explicar a tu audiencia qué información se encuentra representada. Por supuesto, deberás establecer el tamaño y la fuente del texto para que los títulos se presenten de una manera adecuada. Al hacer todo esto, podrás obtener un gráfico completo e informativo, con los títulos que desees.
Conclusion sobre Como hacer un grafico de barras en excel
Al crear una gráfica de barras con datos en Excel, hay una gran cantidad de opciones disponibles para el usuario que le permiten controlar cada aspecto de la gráfica que está creando. Estos ajustes pueden ser alterados para lograr el resultado deseado. El uso adecuado de estas herramientas permiten producir gráficos de excel de alta calidad con un mínimo esfuerzo. Una vez que se domine el procedimiento correcto para realizar un gráfico de barras en Excel, el resultado final puede ser una herramienta visual útil y sorprendente.