A muchos de nosotros nos ha resultado complicado, alguna vez, construir un organigrama y representarlo en una presentación. ¿No es así? Se necesita herramientas, conocimientos y procedimientos especiales para tener éxito.
Afortunadamente, Microsoft PowerPoint ofrece a sus usuarios poderosas herramientas para que puedan crear organigramas de manera profesional. Si quieres conocer cómo hacer organigramas en Microsoft PowerPoint, a continuación te presentamos los pasos que debes seguir para lograrlo.
Usar un Programa para Crear un Organigrama en PowerPoint
Un organigrama es una herramienta útil para mostrar de manera clara la estructura de una organización. Los organigramas se pueden crear en PowerPoint de manera sencilla. A continuación se muestran los pasos para crear un organigrama en PowerPoint utilizando un programa específico.
Descargar el Programa
La primera etapa para crear un organigrama en PowerPoint es descargar el programa adecuado. Los programas de organigrama permiten crear los diagramas de manera más sencilla y eficiente. Además, los programas brindan diversas características para mejorar el aspecto final de la presentación. Una vez descargado el programa, puede comenzar a diseñar el organigrama.
Agregar los Datos al Programa
La siguiente etapa para crear un organigrama en PowerPoint es agregar los datos necesarios al programa. Estos datos incluyen los nombres de los empleados, su posición dentro de la organización y la estructura jerárquica de los departamentos. Estos son necesarios para usar las características del programa y obtener el organigrama deseado.
Seleccionar los Estilos y Formatos
Uno de los beneficios que ofrecen estos programas es la cantidad de estilos y formatos que proporcionan. Esto permite al usuario adaptar la presentación a sus gustos. Algunos programas ofrecen diferentes colores, formas y estilos, lo cual hace que el resultado final sea más atrativo y fácil de entender.
Guardar el Trabajo
Una vez completo el organigrama, es recomendable guardar en el ordanador el trabajo realizado, ya sea en formato PDF o en formato Compatible con PowerPoint. Esto permite recuperar el proyecto en caso de sufrir alguna modificación involuntaria o una posible pérdida de datos.
Insertar el Organigrama a PowerPoint
El último paso para crear un organigrama en PowerPoint es insertarlo en una presentación. Esto se puede lograr de forma sencilla, ya sea utilizando la función de copiar y pegar la imagen creada en el programa, o usando la opción «Insertar» de PowerPoint y agregar la imagen directamente desde el archivo guardado en el ordenador. Esto permitirá visualizar el organigrama en la presentación.
Preguntas Frecuentes sobre Como hacer un organigrama en power point
Pregunta 1: ¿Cómo puedo crear un organigrama en PowerPoint?
Puede crear un organigrama en PowerPoint a través del despliegue automático de herramientas de organigrama. Estas herramientas permiten diseñar organigramas sin necesidad de usar ciertos códigos. Las herramientas le permiten agregar fácilmente nuevas formas de cuadros, conectar o enlazar formas, así como agregar etiquetas aunque algunos diseños más complejos llevarán mas tiempo. Si el organigrama de la empresa es relativemente sencillo puede hacer que se cree el organigrama en PowerPoint en menos de 15 minutos.
Pregunta 2:¿Qué características básicas tengo que tener en cuenta en la creación de un organigrama en PowerPoint?
Cuando usted diseña su organigrama en PowerPoint hay varias características a tener en cuenta. Para empezar, usted debe planificar cuidadosamente la estructura y el contenido de sus organigramas para asegurarse de que los organigramas sean legibles. Esto significa que es mejor seleccionar un formato – tabla, árbol, etc. – antes de comenzar a crear el organigrama. Otra característica a considerar es la posición de sus cuadros en el diseño; empezando el organigrama desde el centro e ir colocando los cuadros conectados en anillos hacia afuera se ve realmente profesional. Usted también debe recordar agregar las etiquetas apropiadas a cada cuadro para que el usuario pueda entender fácilmente a que se refiere el organigrama.
Pregunta 3: ¿Qué tipo de estilo debo considerar para mi organigrama en PowerPoint?
Hay una variedad de diseños y estilos que usted puede seleccionar para su organigrama en PowerPoint. Por ejemplo, existen algunos estilos predefinidos tales como la plantilla «orgánico», «jerarquía» y «horizontal», o usted puede elegir crear un diseño personalizado para su organigrama. Estos estilos le permiten elegir el color y la forma de los cuadros para reflejar la identidad de su marca y hacer que su organigrama se vea profesional. Otra buena estrategia es utilizar la tabla SmartArt para formular un organigrama en PowerPoint ya que le permite añadir una variedad de estilos a sus diseños.
Pregunta 4:¿Qué consejos de diseño debería tener en cuenta al crear un organigrama en PowerPoint?
A la hora de diseñar un organigrama en PowerPoint hay muchos consejos que deberías tener en cuenta. Para empezar, evite agregar demasiadas etiquetas o imágenes a sus diseños, ya que esto lo haría ver demasiado congestionado. En su lugar, use una selección de tipografías y tamaños de letras que permitan que el texto destaque y sea legible. Intente seleccionar formas simples y estandarizadas para que el usuario entendiendo el significado del organigrama. Incluye flechas para indicar el sentido de circulación y dirección y, finalmente, trate de que el diseño de su organigrama refleje la jerarquía de la empresa.
Conclusion sobre Como hacer un organigrama en power point
Cabe destacar que el organigrama se puede crear de forma exitosa en Power Point si se tienen los conocimiento necesarios para su elaboración, teniendo en cuenta los pasos descritos en este artículo. Esta herramienta es muy sencilla y, al tener la capacidad de adaptarla a tus necesidades, ofrecerá un resultado óptimo que hará destacar tu presentación. No esperes más para empezar a crear tus propios organigramas y sorprender a todos aquellos que estén presentes.