En un mundo en donde nos vemos constantemente rodeados de información y documentos, el uso de herramientas que nos ayudan a presentar y organizar de la mejor forma nuestro trabajo, es cada vez más importante. Muchos de estos conceptos se pueden aplicar tanto a trabajos profesionales como académicos. Un ejemplo de herramienta que nos ayudará a tener una mejor presentación de nuestra información, son los organigramas. Esta herramienta es utilizada para crear una jerarquía visual, donde se explican conceptos complejos de una forma más sencilla. En este artículo veremos los pasos necesarios para lograr hacer un organigrama de forma sencilla utilizando Microsoft Word.
Cómo crear un organigrama con Microsoft Word
Iniciar con Microsoft Word
En primer lugar, debe abrir el programa de Microsoft Word. Iniciar con un documento nuevo es el primer paso para crear un organigrama. Es recomendable trabajar con el documento en modo de pantalla completa para aprovechar el espacio en pantalla y facilitar el trabajo. Una vez abierto el programa, vaya a la pestaña Insertar en la parte superior y haga clic en la opción SmartArt. Esto le dará algunas herramientas para diseñar el organigrama.
Utilizar la función de SmartArt de Word para crear el organigrama
Una vez que se haya hecho clic en la opción SmartArt, se le mostrarán varias categorías como Gráficos Hierárquicos, Gráficos Descriptivos, Gráficos de Proceso, etc. Aquí puede elegir cualquiera de las categorías disponibles para comenzar a crear su organigrama. Una vez elegido un gráfico, se le darán algunas opciones pre-diseñadas para que configure el organigrama. Seleccione un diseño que se ajuste mejor a su diseño particular.
Personalizar el organigrama de Word
Ahora puede comenzar a personalizar su organigrama. Para esto, vaya a la pestaña Diseñar que se ubica en la parte superior del programa. Esta pestaña le brinda la posibilidad de modificar elementos como el estilo del gráfico, tamaño, color, etc. Para modificar los elementos del gráfico, utilice la casilla de Formato para cambiar la apariencia de forma individual. Además, también puede cambiar el tamaño del gráfico para ajustar la página.
Registrar los elementos del organigrama en Word
Una vez diseñado el organigrama, es hora de agregar los elementos de la estructura de organización. Esto puede hacerse desde la pestaña Inicio. Simplemente coma la línea agregue nuevas cajas en cualquier parte del organigrama. A continuación, ingrese el nombre, los cargos y otros datos relacionados con cada caja. Esto le dará una imagen completa de su organización en el documento de Word.
Guardar el organigrama de Word
Una vez finalizado el diseño de su organigrama, es hora de guardar el documento de Word. Para ello, utilice la opción Guardar Como desde la pestaña Archivo. Seleccione el formato de archivo y el nombre del archivo y haga clic en Guardar. El archivo se guardará y permanecerá en la ubicación seleccionada en su computadora.
Con estos pasos podrá aprender a crear un organigrama en Microsoft Word sin ninguna dificultad. Esta herramienta es una manera fácil de elaborar organigramas de una forma sencilla y rápida. Si se realiza correctamente el proceso, se obtendrá un organigrama profesional en un documento de Word.
Preguntas Frecuentes sobre Como hacer un organigrama en word
¿Cómo crear un organigrama en Microsoft Word?
Microsoft Word es un programa de procesamiento de texto que facilita la creación de documentos y una de sus herramientas es la opción para crear un organigrama fácilmente. Para crear un organigrama de forma sencilla en Microsoft Word necesitará seguir una serie de pasos:
- Inicie Microsoft Word escogiendo la opción ‘Organigrama’ del menú ‘Herramientas de dibujo’. Aquí encontrará los herramientas necesarias para diseñar su organigrama.
- Puede personalizar su organigrama escogiendo las opciones relevantes como el color, la fuente, el tamaño, etc. así como insertar elementos como texto, objetos, gráficas, etc.
- Diseñe su organigrama con los diferentes elementos que tenga en cuenta como la estructura de la empresa, los diferentes módulos, departamentos, etc.
- Finalmente, para imprimir su organigrama, diríjase a ‘Archivo’ y seleccione ‘Imprimir’. Su organigrama estará listo para ser impreso.
¿Cómo crear un organigrama en Microsoft Word con SmartArt?
SmartArt en Microsoft Word se ha diseñado para facilitar la creación de organigramas. Para crear un organigrama SmartArt, siga los pasos señalados a continuación:
- Abra Microsoft Word y busque la figura geométrica que necesite para su organigrama. Puede encontrarla escogiendo ‘Insertar’, luego ‘SmartArt’ en el encabezado de la pantalla.
- Tras seleccionar la figura geométrica más adecuada para la estructura de su organigrama, podrá ver la figura descrita en cuadro seleccionado. En este mismo cuadro seleccionado, podrá pulsar ‘Agregar Texto’ en la parte inferior izquierda.
- Una vez que agregue el texto a cada lado, revise la estructura de su organigrama para asegurase de que refleje su estructura de forma adecuada.
- Tras insertar todos los textos, podrá personalizarlo con los diferentes estilos y colores.
- Finalmente, para imprimir su organigrama, diríjase a ‘Archivo’ y seleccione ‘Imprimir’. Su organigrama estará listo para ser impreso.
¿Qué tipo de formatos puedo usar para hacer un organigrama en Word?
Microsoft Word soporta los siguientes formatos de archivos para crear un organigrama:
- Documentos de Word: formato de documento de word (.doc, .docx) que combina texto, gráficas y elementos multimedia para la creación de un organigrama.
- Archivos SmartArt: formato de archivo SmartArt (.sml) específicamente diseñado para crear un organigrama y que sirve como plantilla para su creación.
- Archivos de Diagrama: formato de archivo de diagrama de flujo (.vsd) específicamente diseñado para insertar diagrámas de flujo en documentos de Microsoft Word.
- Herramientas de diagrama: estas herramientas contiene un conjunto de utilidades que facilitan la creación de un organigrama en Microsoft Word como AutoFormas, flechas, líneas, cajas de texto, etc.
- Las plantillas de organigramas: estas plantillas pre-diseñadas para crear organigramas pueden ser encontradas en la sección de plantillas de Microsoft Word.
¿Cómo puedo guardar un documento con un organigrama en Microsoft Word?
Una vez que el organigrama esté completamente diseñado y personalizado, puede guardarlo como un archivo de Microsoft Word. Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
- Diríjase a la barra superior superior y seleccione la opción ‘Archivo’.
- Una vez dentro de la opción de archivo seleccione ‘Guardar como’.
- Ahora, seleccione el tipo de archivo a guardar. Estas pueden ser .docx, .doc, .rtf, .odt, .mhtml, .txt, .htm, .pdf.
- Pulse la tecla ‘Guardar’.
- Una vez guardado el archivo, ya tendrá el organigrama listo para su uso.
Conclusion sobre Como hacer un organigrama en word
En conclusión, crear un organigrama en Microsoft Word es una excelente forma de mostrar la información relevante de manera clara y ordenada. El proceso no es complicado y se puede lograr con mucha rapidez con un poco de práctica. La configuración de los cuadros y la representación de conexiones auxiliares entre los individuos y grupos puede requerir un poco de tiempo y paciencia, pero con el tiempo se aprenderá la habilidad para manipular el programa de una manera profesional. ¡Siéntete libre de usar Microsoft Word como una herramienta valiosa para crear un organigrama!