Las gráficas y diagramas pueden ayudarle a presentar la información de manera clara y visualmente atractiva. Excel es una de las herramientas de presentación de información más versátiles, y ofrece una forma sencilla de crear una variedad de gráficas para visualizar sus datos. En este artículo, vamos a explorar cómo crear una gráfica con Excel, desde seleccionar los datos correctos hasta el diseño de la gráfica final. Por último también daremos algunos consejos para mejorar la presentación de la gráfica y conseguir los mejores resultados.
Como hacer una grafica en Excel
Beneficios de Utilizar una Grafica en Excel
Las graficas en Excel ofrecen una representación visual, simple y clara de la información contenida en los datos. Esto ayuda a resaltar la información, por lo que es mucho más sencillo comprender y ejecutar acciones en función del contenido. Una grafica en Excel ofrece beneficios, como brindar una visión general de los datos relevantes y la capacidad de identificar tendencias de datos. Esto ayuda a los propietarios/administradores de negocios a tomar decisiones más informadas, que posiblemente le reporten mejores resultados en comparación con la toma de decisiones basadas únicamente en información primaria.
Elegir el Tipo de Grafica Correcta
Hay varios tipos de gráficos disponibles para representar la información contenida en los datos. Estos incluyen gráficos de líneas, gráficos de barras, gráficos de sectores o tortas, gráficos de área y muchos otros. Dependiendo de la información que los usuarios deseen representar y comprender, tendrán que elegir el tipo de gráfico que mejor se ajuste a sus necesidades. Un gráfico de líneas es ideal para proporcionar una visión general para información que cambia con el tiempo, mientras que los gráficos de barras son los ideales para mostrar los límites entre categorías.
Calcular una Fórmula Promedio en Excel
Calcular una fórmula promedio es importante para una gráfica en Excel. Esto ayuda a los usuarios a evaluar la tendencia promedio para los datos. Para calcular una fórmula promedio en Excel, abra al archivo de Excel e ingrese los datos en una disposición en forma de tabla. Luego, coloque el puntero del ratón en una celda vacía en la parte inferior de la columna de datos y escriba el siguiente comando: = PROMEDIO. Luego, pulse la tecla de tabulación y seleccione todas las celdas con datos para que se agreguen a la fórmula promedio. En la celda seleccionada, haga clic en retorno para devolver el resultado.
Agregar los Datos a la Grafica
Una vez que los usuarios hayan elegido el tipo de gráfico adecuado y calculado la fórmula promedio, pueden agregar los datos a la gráfica. Esto se logra seleccionando el área de datos, haciendo clic en el botón Insertar (en la pestaña Inicio) y luego haciendo clic en el botón Gráfico en la sección Insertar gráficos. Después de hacer clic en el botón Gráfico, deberá seleccionar el tipo de gráfico adecuado para su información. Después, puede agregar título, etiquetas y otra información relevante a la gráfica, lo que ayuda en su análisis.
Personalizar la Presentación de la Grafica
Excel ofrece varias opciones para personalizar la presentación de una gráfica. Estas incluyen cambiar el color y el estilo para la gráfico, agregar información, cambiar la disposición y cambiar el tamaño para ajustarse a los requisitos de presentación de información. Esto se puede lograr en la ficha Diseño. Las opciones aquí también permiten agregar animaciones para los gráficos de una manera sencilla. Esto le da a los usuarios la libertad de personalizar los gráficos agregados en Excel para mejorar su efecto visual.
Preguntas Frecuentes sobre Como hacer una grafica en excel
¿Cómo hacer una gráfica en Excel?
Hacer una gráfica en Excel es relativamente sencillo, y proporciona una forma efectiva de mostrar sus datos en una representación visual. Para crear una gráfica eficiente y significativa, primero debe primero recopilar los datos adecuados para su propósito. En función de la información que desea presentar, seleccione el tipo de gráfica más adecuado a sus necesidades; hay muchos tipos disponibles, como lineales, de columnas, de barras, de áreas, de pastel y de dispersión, entre otras. Después de recopilar sus datos, simplemente vaya al menú Insertar, seleccione la ficha Gráficas, a continuación se despliega una lista con todos los tipos de gráficos disponibles. Seleccione el adecuado para sus necesidades y Excel lo ayudará a insertar. Puede personalizar fácilmente el diseño de la gráfica para ajustarlo a sus necesidades. Cuando esté listo, Ahorrese la gráfica como imagen para incrustarla en documentos. Si desea imprimir la gráfica, puede hacerlo directamente desde Excel.
¿Qué información se necesita para hacer una gráfica en Excel?
Para crear una gráfica en Excel, primero debe recopilar los datos adecuados para su propósito. Esta información debe ser organizada en columnas y filas. La información del título necesario se encuentra en la parte superior de la columna. Las celdas debajo de cada título deben contener los datos aparte que desea representar en la gráfica. Para mejorar los resultados, asegúrese de que los datos sean lo más exactos posible. Numerosos datos se actualizan constantemente; asegúrese de que los datos que está utilizando estén actualizados antes de iniciar una gráfica. Por último, pero no menos importante, verifique que los datos sean los correctos para el tipo de gráficos que está creando.
¿Dónde se encuentra la función para hacer gráficos en Excel?
La opción para crear gráficos en Excel se puede encontrar en el menú Insertar. Una vez allí, se hace visible una ficha para gráficos. Esta herramienta específica ofrece una variedad de gráficos para elegir, que se extienden desde gráficos de área (para datos cambiantes a lo largo del tiempo) hasta gráficos de pastel (para comparar los porcentajes entre varios componentes). Para seleccionar una gráfica, simplemente seleccione el botón de «gráficos». Existen muchos subtipos de gráficos, dependiendo de su propósito específico, y se desplegara un menú para ayudar a tomar la decisión correcta.
¿Qué características personalizables tiene la función para gráficos en Excel?
Una vez que la gráfica se ha insertado, hay muchas características personalizables para darle un aspecto más profesional. Una de las características principales es la habilidad de personalizar los colores y los estilos de sus gráficos. Esto se puede hacer a través de los menús para leyendas, marcos y colores, que permiten personalizar la gráfica como lo requiera. Otro ajuste también muy útil es la escala. Esto le permite cambiar la escala de los ejes para que los datos se vean correctamente. Además, otras características vienen preinstaladas para ayudarlo a personalizar la gráfica como place texto, modificar gráficos e incluso seleccionar herramientas avanzadas como los informes. Elija las mismas características según los resultados deseados para completar un gráficos profesional.
Conclusion sobre Como hacer una grafica en excel
De esta forma, Excel puede ser una herramienta útil y versátil para la manipulación de datos y la creación de gráficos. A través de los sencillos pasos de esta guía y el conocimiento de los ajustes y funciones correctas, es fácil crear una gráfica profesional en Excel que refleje los resultados de un conjunto de datos. Excel ofrece lo necesario para conectar datos, hacer que sus gráficos se vean hermosos y profesionales, y desarrollar una solución de representación visual que permita a otros ver inmediatamente los resultados de sus datos. Por lo tanto, el uso de Excel para generar gráficos puede ser una ventaja invaluable para mejorar la productividad en su empresa o emprendimiento. ¡Ahora se sabe cómo crear una gráfica en Excel!