En la actualidad, el uso de la tecnología ha llegado a ser fundamental en nuestra vida, en particular los programas de presentación como power point. Estos se han convertido en una herramienta indispensable para presentar una idea, ya sean para trabajo profesional, escolar o incluso para contar una historia de lo más entretenida. En este artículo, te explicaremos paso a paso cómo hacer una presentación en power point, desde el comienzo hasta el final. Te mostraremos cada detalle para asegurar que tu presentación sea un completo éxito. ¡Sin más! ¡Vamos a comenzar!
Consejos para hacer una presentación con Power Point
Utilizar una plantilla ya definida
Es importante considerar la utilización de una plantilla ya definida al momento de realizar una presentación con Power Point. Esta plantilla proveerá una forma estandarizada en la que los elementos fundamentales de la presentación pueden ser mostrados para obtener un mejor resultado de la misma. Esto a su vez favorece el orden de la informacion, permitiendo así desarrollar una mejor narrativa y una estructura consistente. El uso de colores, letras, tamaños de letras, transiciones y objetos gráficos son claves para poder resaltar la información relevante.
Organizar información
Es importante tener clara la información a ser tratada en una presentación en Power Point. La clasificación de información es de vital importancia durante su creación, ya que esto ayudará a que el público comprenda los elementos que se abordaran durante el desarrollo de la presentación y así se logre un mejor entendimiento general. La organización de esta información en diapositivas distintas hace que los resultados sean notoriamente mejores que intentar tratar varios temas en un único slide.
Usar ilustraciones y gráficas para destacar
Es fundamental utilizar ilustraciones o gráficas a la hora de desarrollar una presentación en Power Point. Esto permite reforzar ciertos conceptos y permitir un mejor entendimiento de los mismos. Estas ilustraciones o gráficas se presentan como materiales visuales acompañados de pequeños resúmenes para que el público los comprenda. Existen diferentes herramientas para crear gráficas y son de gran ayuda para mostrar los resultados de investigaciones u otros trabajos.
Agregar la información correcta
El objetivo de una presentación en Power Point es mucho más que el uso de diferentes colores y figuras, también se debe tomar en cuenta el contenido que se presentará. Es vital comparar la información útil que reflejará la presentación, la cual debe estar siempre relacionada con la temática tratada. Al momento de ingresar los datos deben ser verificados para asegurar que sean lo mas preciso posible. De esta forma se entregará un resultado de calidad al público.
Agregar animaciones
Las animaciones aplicadas a la presentación en Power Point proporcionan un impacto visual mucho mayor al público. Al momento de ingresar una nueva diapositiva, una nueva imagen o un nuevo concepto. Agregar animaciones tanto a las imágenes como a los textos hacen que el espectador mantenga mejor la atención durante el tratamiento de los temas. Las animaciones pueden ser de entrada, salida, reconocimiento o incluso de destaque. Esta técnica le da un mayor realismo a la presentación, quedando la audiencia mucho más comprometida a los temas tratados.
Preguntas Frecuentes sobre Como hacer una presentacion en power point
1.- ¿Cómo puedo crear una presentación en PowerPoint?
La creación de una presentación en PowerPoint es un tema bastante sencillo. Lo primero que debe hacer es abrir el programa. Allí, encontrará una pantalla con unas cuantas opciones en el panel de navegación superior. Aquí es donde deberá hacer clic en «Archivo» y luego en «Nuevo». Posteriormente, se le presentará una pantalla con una serie de plantillas para elegir, desde diseños minimalistas hasta plantillas más elaboradas. Una vez elegida su plantilla, puede comenzar a trabajar en ella. Aquí puede agregar diapositivas, moverlas, cambiar el fondo, insertar videos, texto e imágenes. Finalmente, cuando haya terminado con su presentación, recuerde guardarla en un lugar seguro.
2.- ¿Cuál es el mejor formato para una presentación en PowerPoint?
Cuando se trata de formato, hay varias cosas que se deben tener en cuenta, como el tamaño de la pantalla, el tipo de imágenes que se usan, el tamaño y la ubicación de los textos, etc. En general, el mejor formato para una presentación en PowerPoint es el tamaño «widescreen», ya que permite a los espectadores tener una mejor visibilidad. El tamaño de pantalla debe adaptarse al tamaño de la habitación. También es aconsejable colocar los textos en la parte superior del panel y usar gráficos y colores adecuados para mantener la atención del público.
3.- ¿Qué debo tener en cuenta a la hora de preparar una presentación en PowerPoint?
Debe haber varios elementos en la preparación de una presentación en PowerPoint. Primero, debe diseñarla de manera que se vea bien en la pantalla, usando una combinación adecuada de imágenes, textos y colores. No olvide que su presentación debe comunicar sus ideas y ser lo más clara posible. También es recomendable incluir contenido multimedia que ayude a los espectadores a entender mejor su contenido. Por último, recuerda tener en cuenta el tiempo para evitar que se raile durante la presentación.
4.- ¿Qué herramientas de edición de diapositivas me pueden ayudar para preparar una presentación en PowerPoint?
Existen muchas herramientas de edición de diapositivas con las que mejorar la presentación en PowerPoint. Una herramienta muy importante es la función de voladura, que permite al usuario combinar redes, texto, imágenes y gráficos entre otras cosas en la diapositiva. Esto le ayudará a crear una presentación interesante. Otra herramienta útil para la edición de diapositivas es el ajuste de tamaño, que le permitirá ajustar el tamaño de la diapositiva a fin de que se vea bien en toda la pantalla y evitar los bordes. Finalmente, la herramienta Animación le ayudará a realzar su contenido, agregando contenido dinámico a su diapositiva. Esta herramienta también le puede beneficiar al crear una presentación profesional y atractiva.
Conclusion sobre Como hacer una presentacion en power point
Con la última palabra, les deseamos a todos los lectores un éxito monumental a la hora de preparar sus presentaciones en Microsoft PowerPoint. El equipo de trabajo ha aprendido a través de años de práctica cómo diseñar presentaciones perfectas en PowerPoint. Siguiendo los consejos anteriores deberías tener un buen punto de partida para lograr el resultado deseado. Si bien alterar las pautas planteadas anteriores según el tema y el estilo específico de tu audiencia puede dar un toque extra a tu presentación, confía en tu propia capacidad de desarrollar materiales convincentes que dominen todas las habilidades técnicas. ¡Echa a andar y empieza a crear!