En el ámbito de la comunicación oral y multimedia la herramienta de Microsoft Power Point destaca como una de las programas más populares al momento de interactuar con el público. Mucho usuarios necesitan insertar archivos de audio en el programa para brindar una presentación llamativa y lo mejor documentada posible. No se preocupe, aquí se le brindara una serie de consejos útiles para que pueda insertar audio en Power Point de manera exitosa.
Como Insertar Audio en Power Point
Importancia de insertar Audio en Power Point
Insertar audio en Power Point es una excelente forma de agregar vida a sus presentaciones, permitiendo que los asistentes se sientan más involucrados con su material. Al insertar audio en diapositivas específicas, sus audiencias pueden ser transportadas a nuevas experiencias o intereses gracias al sonido. Esto es especialmente útil cuando se preparan presentaciones de temas ociosos o contemporáneos, como la música o la historia, así como para transmitir información vital sobre temas científicos o técnicos. El audio también puede servir para aderezar la presentación, permitiendo mayor flexibilidad y variedad en cuanto a la entrega del mensaje. También es una excelente manera de relajar la atmósfera para presentaciones más divertidas o lúdicas. Insertar audio aumenta la impacto de cualquier presentación.
Tipos de Formatos de Audio
A la hora de insertar audio en Power Point existen muchos formatos de audio que se prestan para la incorporación. Estos experimentarán cambios con el desarrollo de la tecnología. Hasta la fecha, los formatos de archivos de audio más usuales están en formato Wave (WAV), MP3, WMV y Midi. Estos son los formatos de archivos de audio reconocidos por el software de Power Point. Si desea utilizar un formato diferente, es recomendable convertirlo primero al formato compatible antes de intentar insertarlo en Power Point.
Cómo Insertar Audio desde una Unidad de Disco Externa
Los Archivos de audio pueden insertarse desde una unidad de disco externa como un disco rígido externo. La unidad debe estar conectada a la PC antes de intentar insertar un audio en Power Point. Siga estos sencillos pasos para insertar el audio desde una unidad de disco externa. Primero localice el archivo de audio y haga clic en el botón de insertar de Power Point. Desde la sección Insertar, seleccione el Audio y luego el elemento Audio de dispositivo externo. Seleccione el dispositivo externo en el que se encuentra el archivo de audio. Aparecerá una ventana emergente para descargar el archivo en la presentación. Asegúrese de guardar los cambios presionando “Aceptar”.
Como Previsualizar el Audio Insertado
Una vez que el archivo se haya insertado en Power Point, se puede previsualizar el audio antes de aplicarlo a una diapositiva. Para comenzar, simplemente haga clic con el botón derecho en el archivo de audio insertado. Aparecerá un menú desplegable con la opción de reproducir. Asegúrese de seleccionar la opción “reproducir” para previsualizar el archivo de audio insertado. Alternativamente, se puede previsualizar el archivo de audio en la diapositiva haciendo clic en el botón Reproducir ubicado en la parte inferior de la diapositiva. Esta opción también le permite controlar la configuración de audio y ajustar el volumen.
Cómo Recortar y Editar el Audio Insertado
Recortar y editar el archivo de audio insertado en Power Point es una tarea simple. Para comenzar, haga clic con el botón derecho en el archivo de audio a editar. En el menú desplegable, seleccione Editar audio. Esto abrirá la ventana de reproductor de audio. Aquí puede ajustar diversos parámetros como volumen, duración y recortar el audio. El proceso de edición está simplificado eliminando la necesidad de usar programas externos para editar los archivos de audio. Una vez que los ajustes estén completos, haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.
Preguntas Frecuentes sobre Como insertar audio en power point
Pregunta 1: Como incrustar y agregar audio a mis presentaciones de Power Point?
Para insertar y agregar audio a una presentación de Power Point, para que los usuarios escuchen audio a medida que avanza la presentación, primero debes tener el audio preparado. Esto incluye crear un archivo de audio en el formato que desees utilizar y guardarlo como un archivo de audio que sea compatible con el programa Power Point. Para compatibilidad total, el archivo de audio debe ser guardado como un archivo WAV. Luego, desde la ventana principal de Power Point, deberás abrir tu presentación existente e insertar una nueva diapositiva, o seleccionar una diapositiva existente. A continuación, haz clic en el botón «Insertar» y selecciona el botón «Audio» desde la sección «Multimedia» de la lista de opciones. Se abrirá una ventana de archivos en donde podrás navegar y seleccionar el archivo de audio que hayas creado previamente. Una vez que el audio se haya seleccionado, haz clic en «Insertar» para agregar la pista de audio a la diapositiva seleccionada. Una vez insertado el audio, haz clic en el botón «Reproducir» en la barra de herramientas de audio para reproducir el contenido de audio.
Pregunta 2: ¿Cuáles son las mejores opciones de formato de audio para usar con Power Point?
A pesar de que el formato de audio WAV es compatible con Power Point, no siempre es el mejor formato para usar. Esto se debe a que los archivos WAV tienen un tamaño de archivo mucho mayor en comparación con otros formatos, lo que significa que los archivos WAV tienen un impacto considerable en la salud del rendimiento general de la presentación. Debido a esto, las mejores opciones de formato de audio para usar con Power Point incluyen archivos AAC, archivos MP3 y archivos WMA. Estos formatos de audio no sólo son de tamaño más pequeño, sino también proporcionan perfiles de calidad de audio mucho mejores que los archivos WAV. Además, los archivos AAC y WMA son compatibles con los recursos de alta definición, lo que significa que los usuarios tienen la capacidad de conseguir una mejor calidad de audio sin tener que sacrificar el rendimiento de la presentación.
Pregunta 3: ¿Cómo contraponer el audio de fondo a la narración de la presentación en Power Point?
Encontrar el equilibrio entre el audio de fondo y la narración en una presentación de Power Point puede ser difícil, especialmente si eres principiante. En primer lugar, tendrás que asegurarte de que la banda sonora de fondo que has elegido esté sincronizada de manera adecuada con la presentación. Para hacer esto, tendrás que aablecer un umbral de audio de fondo en la presentación mediante el ajuste de volumen. Puedes hacerlo desde la barra de la herramientas, seleccionando la pista de audio una vez que hayas insertado el archivo de audio, desde la sección «Sonido» justo debajo de la lista de diapositivas. Prueba y observa el efecto que tienen los diferentes niveles de volumen para obtener el equilibrio adecuado entre el audio de fondo y la narración.
Pregunta 4: ¿Es posible establecer y controlar cue points en Power Point?
Sí, Power Point estar equipado con una herramienta llamada «Cue points». Esta herramienta permite a los usuarios establecer y controlar cues para el cambio automático de la diapositiva o para mostrar una parte específica de la animación. Para ello, primero tendrás que abrir la herramienta «Cue points» desde el panel de sonidos. Esto se puede hacer en la pestaña Insertar haciendo clic en el icono de «Cue points» y seleccionando «Agregar un cue point». Esto abrirá una ventana desplegable donde tendrás que definir la ubicación y la acción que quieres que realice el punto de cue para tu audio. Una vez que hayas establecido tus puntos de cue, haz clic en «Aceptar» para guardar los cambios que hayas hecho. Cuando estés listo para probar los cue points en tu presentación, simplemente abre la presentación y haz clic en «Reproducir», para ver si los puntos de cue funcionan de acuerdo a lo esperado.
Conclusion sobre Como insertar audio en power point
El audio es una herramienta útil a la hora de presentar un tema en Power Point. Ya sea para destacar un punto clave mediante un sonido o para aportar una banda sonora a tu presentación, insertar y reproducir audio en Power Point resulta sencillo si sigues estos pasos. Asegúrate de tener el audio adecuado para tu presentación y no te olvides de configurar los parámetros de sonido para cada diapositiva. Utilizar audio en Power Point le dará a tus presentaciones un toque creativo y profesional que no pasará desapercibido.