Los organigramas son herramientas útiles para proporcionar una visualización de la estructura de la organización en la que trabajamos. La utilización de un organigrama puede hacer que una reunión o presentación resulte más clara y organizada. Microsoft PowerPoint es una herramienta práctica para crear un organigrama de forma rápida y sencilla. Esta guía le ayudará a aprender a insertar un organigrama en PowerPoint de forma sencilla y rápida.
Organigramas en Power Point
Que es un Organigrama
Un organigrama es un gráfico que muestra la estructura interna de una empresa o organización, las relaciones jerárquicas, divisiones y responsabilidades de cada departamento o empleado. Estos gentigramas son usados ampliamente en el ámbito empresarial, laboral y educativo para representar visualmente la jerarquía y organización y hacer posible el entendimiento de estos de manera rápida. Un organigrama puede ser manual o digitalizado, y varían desde organigramas básicos hasta los más detallados y completos.
Usos de un Organigrama
Los organigramas son útiles herramientas para mostrar una amplia gama de relaciones dentro de una empresa, desde la distribución de responsabilidades en un equipo de proyecto hasta la jerarquía de una empresa. Estos pueden usarse en el ámbito profesional para conseguir varios objetivos, tales como identificar problemas en la estructura o en la comunicación, mejorar la interoperabilidad entre los miembros de la empresa, y asegurarse de que los proyectos sean ejecutados de manera eficiente.
Porqué Usar Power Point para Generar un Organigrama
Power Point es una aplicación versátil que se puede usar para muchas cosas, desde generar diapositivas para esas proyecciones en una reunión hasta ser usado para crear organigramas efectivos. Esta herramienta ofrece cientos de plantillas de organigramas con varios niveles de complejidad, de modo que se pueda elegir la que encaje con la necesidad del usuario. Otra ventaja de usar Power Point es que a la hora de modificarlo, uno puede copiar, mover y reaccionar secciones enteras sin necesidad de volver a redibujarlo.
Como Insertar un Organigrama en Power Point
Power Point cuenta con una herramienta sencilla para realizar este proceso, así que sepan que no requiere de conocimientos avanzados de programación ni de edición de imágenes. Para empezar, uno debe decidir si usar una plantilla solamente o si va a diseñar su propio organigrama desde cero. Para usar una plantilla de Power Point, solo es necesario buscarla en el dominio de Office, elegir la que más se ajuste a necesidades y descargarla. Esta se añadirá a la presentación recién creada. Para hacer un organigrama desde cero, se debe entrar al menú “Insertar/Organigrama” para agregar el cuadro de edición al documento.
Modificaciones y Añadidos en un Organigrama
Uno de los grandes beneficios de usar Power Point para generar organigramas es que se pueden realizar modificaciones sin necesidad de empezar desde cero. Por ejemplo, se pueden añadir o eliminar nombres o cargos sin tener que volver a configurar todo el organigrama. Estas modificaciones se pueden realizar desde la pestaña “Organigramas”. Otro beneficio es que se pueden modificar formas, conectores, flechas y otros elementos que se deseen. Así, se pueden añadir detalles visuales no necesarios pero que refuercen el aspecto de la presentación.
Preguntas Frecuentes sobre Como insertar un organigrama en power point
¿Cómo puedo insertar un organigrama en Power Point?
Para insertar un organigrama en Power Point, primero debe abrir una presentación vacía o existente y hacer clic en el menú Insertar. En la ventana de Insertar, debe hacer clic en el cuadro de diálogo Objecto. En el cuadro de diálogo Objecto, use el control desplegable “Tipo de objeto” para seleccionar la opción Microsoft Word Chart. Haga clic en el botón Aceptar para que se abra un nuevo documento Word con una plantilla que presenta todos los elementos necesarios para crear un organigrama. Si desea puede agregar, eliminar o modificar elementos del organigrama. Para obtener información adicional sobre cómo agregar elementos al organigrama, consulte la documentación del programa Microsoft Word. Una vez que finalice con el organigrama en el documento de Word, haga clic en el botón Listo para guardar los cambios e importar el documento a Power Point. El documento de organigrama semostrará en la presentación.
¿Cómo puedo ajustar el diseño de mi organigrama en Power Point?
Para ajustar el diseño del organigrama en Power Point, primero debe seleccionar el objeto que contiene el organigrama en la presentación. Una vez seleccionado el elemento, haga clic con el botón derecho para desplegar el menú contextual y seleccionar la opción Diseño del organigrama. En la ventana de Diseño de organigrama, puede seleccionar el diseño predeterminado o puede hacer cambios individuales para ajustar el fondo, los estilos de línea, los colores y los tamaños de los elementos. Para obtener una vista previa de los cambios antes de aceptarlos, haga clic en el botón Vista previa. Una vez que esté satisfecho con el resultado, haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.
¿Es posible agregar notas al organigrama en Power Point?
Sí, es posible agregar notas al organigrama en Power Point. Para agregar notas al organigrama, primero debe seleccionar el objeto que contiene el organigrama en la presentación. Una vez seleccionado el elemento, haga clic con el botón derecho para que se muestre el menú contextual y seleccionar la opción Agregar nota. En la ventana de Agregar nota, escriba la información que desea incluir en la nota, luego haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios. Para ver la nota, haga clic en la flecha que se muestra junto al elemento del organigrama al que se agregó la nota. La nota se mostrará abajo del elemento del organigrama.
¿Cómo puedo guardar un organigrama como una imagen?
Si desea guardar un organigrama como una imagen, primero debe seleccionar el objeto que contiene el organigrama en la presentación. Una vez seleccionado el elemento, haga clic con el botón derecho para desplegar el menú contextual y seleccionar la opción guardar como imagen. Aparecerá una ventana de guardar en donde debe indicar la ubicación para guardar la imagen y el formato de imagen deseado. Los formatos soportados por Power Point son JPEG, GIF, PNG y TIFF. Por defecto Power Point sugerirá el formato JPEG, no obstante puede cambiar a otro si desea. Finalmente, haga clic en el botón Guardar para guardar la imagen. Una vez guardada, siempre podrá volver a abrir la imagen utilizando el programa de imagen de su preferencia.
Conclusion sobre Como insertar un organigrama en power point
En conclusión, insertar un organigrama en una presentación de Power Point es sencillo cuando se conocen los pasos. El diseño predeterminado y los cliparts facilitan ampliamente el trabajo. No obstante, es importante tener en cuenta los diferentes gráficos posibles para basar la presentación de la manera adecuada. Para lograr esto, es importante preparar una estructura previa con el fin de acotar los detalles y cada elemento que se considerará en la presentación. Así mismo, existen infinidad de recursos para personalizar los gráficos y así darles mayor énfasis y vida visual. Aprovecha la versatilidad de Power Point y crea tus presentaciones de una forma divertida y creativa.