En Excel, hay ocasiones en las que necesitamos hacer algunos cambios a los datos que hay contenidos en una hoja de cálculo, como por ejemplo, esconder filas. Esta función nos permitirá controlar la visualización de nuestros datos, manteniendo la lógica de la información de la hoja de cálculo. Pero ¿Qué sucede cuando queremos volver a mostrar la información que anteriormente habíamos escondido? ¿Hay alguna forma de mostrar filas ocultas de manera rápida y sencilla?
En este artículo te enseñaremos paso a paso como mostrar filas ocultas en Excel, a fin de que no hayas preocupaciones en caso de que necesites recuperarlas.
Cómo Mostrar Filas Ocultas en Excel
¿Qué Son las Filas Ocultas en Excel?
Las Filas ocultas en Excel son aquellas líneas invisibles del archivo que está siendo editado. Estas filas son normalmente usadas para evitar que el usuario pueda ver algunas filas que contienen información específica y no quieran mostrar. Estas filas son invisibles por defecto en la primera vista, sin embargo, pueden ser mostradas cuando el usuario desea ver la información contenida en ellas. Esto se hace para mantener el archivo más limpio y, al mismo tiempo, para asegurarse que ninguna información se pierda. Es posible mostrar la línea oculta en cuestión de segundos, con tan solo unos pocos clicks de mouse.
¿Porqué Esconder Filas en Excel?
La opción de ocultar filas en Excel es muy útil para aquellos usuarios que desean mantener el archivo organizado y limpio. Algunos usos comunes para esconder filas en Excel son cuando el usuario genera un archivo con información específica, algún tipo de análisis, o incluso cuando se necesita evitar que el usuario vea información confidencial. Usar esta característica puede ser muy útil tanto para el usuario, como para la compañía que lo utiliza.
¿Cómo Mostrar Filas Ocultas en Excel?
Mostrar las filas ocultas en Excel es, quizás, uno de los procesos más sencillos en el archivo. La mejor forma de hacerlo es seleccionando todas las celdas de la hoja en la que se encuentran la información. Se puede seleccionar todas las celdas usando el botón “Ctrl + A”. Una vez seleccionadas todas las celdas, bastará con ir al menú “Inicio”. Allí se podrá encontrar la opción “Mostrar / Ocultar” en la sección “Contorno” y hacer click en esta. Esto hará que todas las filas que estaban ocultas sean mostradas instantáneamente.
¿Cómo Ocultar Filas en Excel?
Ocultar filas en Excel es más simple aún que mostrarlas. Bastará con seleccionar la fila que se desea ocultar y hacer click derecho sobre la misma. Al hacer esto aparecerá un menú desplegable desde donde se seleccionará la opción “Ocultar”. Al seleccionar esta opción, la fila seleccionada quedará inmediatamente oculta. Esto puede ser muy útil cuando se desea mantener información del archivo sin tener que borrar la misma.
¿Cómo Mostrar Filas Ocultas de Más de una Generación?
A veces el usuario puede olvidar cuantas filas ocultas ha generado en un archivo. Para estos casos, es posible seleccionar todas las celdas del archivo y hacer click en el botón “Mostrar Filas Ocultas” dentro de la sección “Contorno”. Esto hará que todas las filas ocultas de todas las generaciones ingresadas sean mostradas al mismo tiempo. Esto puede ser de mucha ayuda para aquellos usuarios que no recuerden cuantas filas ocultas han generado y desean mostrar todas al mismo tiempo.
Preguntas Frecuentes sobre Como mostrar filas ocultas en excel
¿Cómo muestro las filas ocultas en Excel?
Para mostrar las filas ocultas en Excel, primero debes identificar el rango del que deseas ver las filas ocultas. Si el rango esta definido, selecciona la celda en la POI (Punto de inserción) que está ubicada en la esquina inferior derecha de la ventana del libro de trabajo. Tan pronto como selecciones la POI, debes ir al Menú Superior en la Pestaña “Ver” y luego seleccionar la opción “Mostrar Filas”. Si el rango no se encuentra definido, entonces es necesario seleccionar todas las celdas en tu Libro de Trabajo. Una vez seleccionadas todas las celdas, ve al Menú Superior en la Pestaña “Ver” y selecciona la opción “Mostrar Filas”. Si deseas filtrar los datos para mostrar solo las filas que contengan información, entonces solo necesitas regresar al Menú Superior en la Pestaña “Ver” y luego seleccionar “Filtrar”.
¿Cómo puedo encontrar rápidamente filas ocultas en Excel?
Para encontrar rápidamente filas ocultas en Excel, primero debes abrir tu Libro de Trabajo. Una vez abierto, puedes seleccionar la opción “Mostrar Filas” en el Menú Superior en la Pestaña “Ver”. Esto mostrará todas las filas ocultas en tu Libro de Trabajo. Además, si deseas filtrar los datos para mostrar solo las filas que contengan información, entonces puedes seleccionar la opción “Filtrar” en el Menú Superior en la Pestaña “Ver”. Esto mostrará todas las filas que contengan cualquier tipo de dato; así, las filas que contengan datos se mostrarán y las filas sin información se ocultarán.
¿Cómo puedo encontrar y ocultar filas ocultas en Excel?
Para encontrar y ocultar filas ocultas en Excel, lo primero que debes hacer es seleccionar el rango del que deseas ocultar las filas ocultas. Una vez seleccionado el rango, ve al Menú Superior en la Pestaña “Ver” y selecciona la opción “Ocultar Filas”. Esto ocultará todas las filas ocultas del rango seleccionado.
Si deseas encontrar filas ocultas previamente escondidas, puedes hacerlo regresando al Menú Superior en la Pestaña “Ver” y seleccionar la opción “Mostrar Filas”. Esto mostrará todas las filas ocultas en tu Libro de Trabajo sin necesidad de seleccionar un rango específico.
¿Por qué mis filas siguen siendo ocultas aun después de seleccionar la opción “Mostrar Filas” en Excel?
Existen algunos factores que pueden dificultar que tus filas ocultas se muestren aun después de seleccionar la opción “Mostrar Filas” en Excel. La primera de ellas puede ser el hecho de no haber seleccionado correctamente el rango desde el cual quieres mostrar las filas ocultas. Asegúrate que has seleccionado el rango deseado antes de hacer click en la opción “Mostrar Filas”.
Otro de los factores que pueden impedir que tus filas ocultas se muestren es el hecho de que tus filas muestren valores nulos. Aunque la opción “Mostrar Filas” toma en cuenta todos los valores en cualquier tipo de celda, si tienes muchas celdas con información vacía no habrá una gran diferencia entre este comando y el comando “Filtrar”. Si tus filas ocultas continúan ocultas aún después de seleccionar la opción “Mostrar Filas”, entonces es recomendable que revise la información para identificar y eliminar las celdas con información vacía.
Conclusion sobre Como mostrar filas ocultas en excel
Excel ofrece varias formas para mostrar celdas ocultas y, afortunadamente, esta tarea no es tan complicada. Al aprender cómo mostrar filas ocultas en Excel, los usuarios pueden manipular sus hojas de cálculo de forma más saneada y fácil de leer. Ya sea combinando celdas o simplemente escondiendo filas para una mejor visualización, esta habilidad llevará tu hojas de cálculo a otro nivel. ¡Maneja tu Excel de la forma correcta y aprovecha todas sus virtudes!