¿Alguna vez has experimentado la frustración de tener una lista grande de nombres o términos desordenados? ¿Cansado de tratar de buscar algo específico en una lista desordenada descuidadamente? Si has tenido que lidiar con fechas y nombres en una hoja de cálculo como Excel, ¡sabrás qué tan difícil y desalentador puede ser!
Bien, no tienes que preocuparte más, ya que existen herramientas útiles para ayudarte a ordenar tus datos de manera eficaz y en poco tiempo. Si deseas ordenar tus datos por orden alfabético con Excel, has oído bien. Resulta ser un procedimiento sencillo que cualquier persona que tenga Excel instalado en su computadora podrá hacer. En este artículo, aprenderás cómo se ordena por orden alfabético en Excel y cómo este simple truco puede ayudarte a hacerte la vida un poco más fácil.
¿Como utilizar Excel para ordenar en orden alfabético?
Método 1: Función Ordenar
Para ordenar por orden alfabético en Excel con el método de Función Ordenar, seleccione los datos que desea que se ordenen. Haga clic en el botón Ordenar que está ubicado en la ficha Inicio en la sección Datos del Ribbon. Esto abrirá el cuadro de diálogo Ordenar. Ahora, en la sección Criterios, seleccione la columna por la cual desea ordenar los datos en la lista desplegable Ordenar por. Al mismo tiempo, seleccione Ordenar de A a Z en la lista desplegable que dice Orden. Haga clic en el botón Aceptar y el documento se ordenará en orden alfabético.
Método 2: Selección y Ordenado
Para ordenar por orden alfabético en Excel con el método de Selección y Ordenar, en primer lugar, seleccione la columna que contiene los datos. Después, haga clic en el botón Seleccionar y Ordenar ubicado en la ficha Formato de la sección Datos del Ribbon. Esto abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar y Ordenar. Ahora, seleccione Ordenar A-Z en la sección Ordenar. Esto hará que los datos se ordenen en orden alfabético. A continuación, haga clic en el botón Aceptar y los datos se organizarán en orden alfabético.
Método 3: Filtrar y Ordenar
Para ordenar por orden alfabético en Excel mediante el método Filtrar y Ordenar, haga clic en la ficha Inicio del Ribbon y luego en la sección Datos, haga clic en el botón Filtrar. Esto agregará la cabecera con los filtros en la parte superior de la columna. Ahora, haga clic en la tabla desplegable para el encabezado de la columna y despliegue el menú. Seleccione Ordenar A-Z para que se ordene en orden alfabético. Esto organizará los datos en orden alfabético.
Método 4: Agregar columna de Ordenar
Para ordenar por orden alfabético en Excel con el método de Agregar columna de Ordenar, primero agregue una columna en la derecha de los datos que quiere ordenar. A continuación, inserte una fórmula IF que compare la primera letra de cada celda de la columna con la primera letra de la celda anterior. Si son diferentes, devuelva un valor y si son iguales, devuelva otro valor. Repita la fórmula para todas las celdas de la columna nueva. Después de esto, seleccione la columna que contiene los datos y haga clic en el botón Ordenar que está ubicado en la ficha Inicio en la sección Datos del Ribbon. En la sección Criterios seleccione Ordenar por y elija la columna nueva en la lista desplegable. A continuación, seleccione Ordenar de A-Z en la lista desplegable de Orden. Por último, haga clic en el botón Aceptar y los datos se ordenarán en orden alfabético.
Método 5: Utilizar Macro
Para ordenar en orden alfabético en Excel con el método Utilizar Macros, primero abra una nueva hoja de cálculo. A continuación, abra el editor de Visual Basic desde el menú Ver. Luego, haga clic en Insertar y después en Módulo. Esto le permitirá agregar un nuevo módulo en el cuadro de diálogo Proyecto. Para darle un nombre al módulo, haga clic en el icono Renombrar y escriba el nombre. Después de esto, inserte una macro en el módulo que seleccione los datos y los ordene en orden alfabético. Por último, vuelva a la hoja de cálculo y haga clic en el botón Ejecutar. Esto ejecutará la macro y los datos se ordenarán en orden alfabético.
Preguntas Frecuentes sobre Como ordenar por orden alfabetico en excel
¿Cómo ordenar filas por orden alfabético en Excel?
Ordenar filas por orden alfabético en Excel es una tarea fácil. Lo primero que debe hacer es seleccionar el conjunto de datos que desea ordenar. A continuación, debe hacer clic en la pestaña ‘Inicio’ y seleccionar la opción ‘Ordenar y filtrar’. En la parte Inferior de la ventana emergente, tendrá una lista de opciones de orden en las que puede seleccionar ‘A-Z’ para ordenar de forma ascendente o ‘Z-A’ para ordenar de forma descendente. Una vez hecho esto, Excel colocará automáticamente los datos en orden alfabético. Tenga en cuenta que los datos se colocarán según el primer carácter en cada elemento, independientemente de si contiene otros caracteres. Por lo tanto, ‘Jeff’ se ordenará antes que ‘Jefferson’.
¿Cómo aplicar el orden alfabético en Excel a todas las filas?
Si desea aplicar el orden alfabético a todas las filas, no necesita seleccionar cada fila individualmente. En su lugar, simplemente necesita seleccionar todas las filas haciendo clic en la primera celda de la izquierda de la primera fila y arrastrando el cursor hasta la última celda de la derecha de la última fila. Una vez hecho esto, puede proceder como se explicó anteriormente para ordenar los datos en orden alfabético. Esto se aplicará automáticamente a todas las filas seleccionadas.
¿Cómo ordenar una columna en orden alfabético en Excel?
Para ordenar una columna en orden alfabético, deberá seguir un proceso similar al que se usa para ordenar una fila. En primer lugar, debe seleccionar toda la columna haciendo clic en la primera celda de arriba de la primera columna y arrastrando el cursor hasta la última celda abajo de la última columna. A continuación, debe hacer clic en la pestaña ‘Inicio’ y seleccionar el botón ‘Ordenar y filtrar’. Puede seleccionar ‘A-Z’ para ordenar de forma ascendente o ‘Z-A’ para ordenar de forma descendente. Así como para las filas, los datos se ordenarán según el primer carácter de cada elemento. Por lo tanto, ‘Jeff’ se colocará antes que ‘Jefferson’.
¿Qué sucede si el orden alfabético en Excel está ordenando mal los datos?
En algunas ocasiones, Excel puede ordenar los datos de forma errónea. Esto puede deberse a una variedad de razones. Por ejemplo, puede ser que los datos se coloquen según el primer carácter, independientemente de si contiene otros caracteres. Por lo tanto, ‘casa’ se ordenará antes que ‘casamiento’. En otras ocasiones, los datos pueden no estar registrados de forma consistente. Por ejemplo, algunos están escritos en mayúsculas y otros en minúsculas, lo cual afectará la forma en que se ordenen los datos. En estos casos, primero debe asegurarse de que los datos estén registrados correctamente y luego intentar nuevamente ordenar los datos por orden alfabético. Si el problema persiste, consulte con el soporte de Excel para obtener una ayuda profesional.
Conclusion sobre Como ordenar por orden alfabetico en excel
En conclusión, el ordenar datos por orden alfabetico en Excel es un proceso extremadamente sencillo. Una vez que aprendas los pasos básicos, podrás Ordenar datos en largas listas en un tiempo récord. Esto puede ser especialmente útil si necesitas ordenar una larga lista de nombres de personas, direcciones de correo electrónico, palabras clave, etc. Por lo tanto, no hay desculpa para no saber cómo hacerlo. ¡Dedica un poco de tiempo a leer esta guía y comienza a ordenar tus listas por orden alfábetico hoy mismo!