En estos tiempos modernos, el uso de programas de hojas de cálculo como Excel es común para llevar un seguimiento de cualquier tipo de dato que se desee. Estos programas son extremadamente útiles y pueden ayudar a ahorrar tiempo, pero cuando se trata de un archivo no guardado, las cosas pueden volverse problemáticas. Esto se debe a que un archivo no guardado puede ser perdido para siempre y, a menudo, es muy difícil de recuperar. Afortunadamente, hay algunas formas de restaurar Excel no guardado a través de distintos métodos. En este artículo discutiremos algunas de las mejores formas de recuperar un archivo no guardado de Microsoft Excel.
¿Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado?
Incluso guardando mucho, hay ocasiones en que se nos olvida guardar
Como todos los usuarios de excel sabemos que guardar nuestras tablas es una tarea realmente importante, y siendo excel una poderosa herramienta con la que trabajar, tanto profesionales como aficionados se ven expuestos a eventos en los cuales dejan de guardar el archivo sin proponérselo. Esto sucede especialmente cuando trabajamos en modo presionados dese crear rápidamente una tabla, haciendo que a veces se nos olvide guardarlo antes de salir del programa o si este se cierra repentinamente. Si bien en ese momento no hay forma de recuperar nuestros trabajos, no significa que no se pueda hacer en tiempos posteriores.
Recuperar archivos no guardados con algunas aplicaciones.
Existen servicios especializados para recuperar archivos no guardados, permitiéndonos recuperar con ellos lo que hemos logrado trabajar, antes de que se cerraran los programas. Estas herramientas, se crean para asegurar unos resultados óptimos, contando con ajustes simples cualquier usuario puede descargar y ejecutar estas herramientas. Estas herramientas encuentran en forma automatizada los archivos temporalmente guardados o no guardados del programa donde estemos trabajando.
Recuperar archivos no guardados de manera manual.
Si nuestras herramientas especializadas no desean funcionar o tenemos alguna otra razón por la cual no queremos usarlas, también hay una forma de recuperación manual. En este caso la herramienta que utilizaremos estará presente en excel de forma nativa, a través de la cual podemos recuperar cualquier archivo temporal, el cual tengamos abierto. Para poder llegar a la cual tendremos que en ir directamente a la solapa «Archivo» y hacer click en la opción: «Recuperar versiones anteriores». Esto nos permitirá encontrar los archivos temporales que hayamos hecho.
Cambia algunas configuraciones de seguridad para una mejor recuperación.
Para una mejor recuperación, excel nos permite configurar en la ventana de opciones una serie de ajustes de seguridad para poder tener una mejor protección ante las posibles pérdidas de datos. Estos ajustes nos permiten cambiar la cantidad de archivos guardados en un determinado rango de fechas, así como especificar el tiempo entre versiones guardadas. El problema con estos ajustes es que a veces son muy estrictos lo que imposibilita el rastro que uno quisiera.
Ensamblando la información.
Para evaluar la información de la mejor forma posible tendremos que viajar por todos estos pasos para recuperar de la mejor forma nuestras tablas y documentos guardados. Primero, si hay alguna aplicación externa o exclusiva para trabajar este tipo de cosas, siempre es una gran opción para asegurarse de tener la protección necesaria. Si esto no sucede, hay que estar atentos y no olvidar guardar la información con la configuración adecuada que hayamos asignado. Y por ultimo, si todas estas opciones no funcionan aún nos queda la opción de la recuperación manual del archivo temporal que hallamos creado en excel.
Preguntas Frecuentes sobre Como recuperar un excel no guardado
¿Qué puedo hacer si mi archivo de Excel no se guardó?
Si su archivo de Excel no se ha guardado, puede intentar recuperarlo, pero es importante darse cuenta de que esto es sólo una solución temporal. Dependiendo de la edición y versión de Microsoft Office, hay diferentes soluciones para recuperar un archivo de Excel no guardado. En versiones antiguas (pre-Office 2007) la ubicación de archivo temporal es c:Documents and Settings[nombre de usuario]Application DataMicrosoftExcel. Si está usando una versión más reciente de Office (post-2007) entonces los archivos temporales se encuentran en c:Users[nombre de usuario]AppDataRoamingMicrosoftExcel. Tenga en cuenta que la carpeta «AppData» es oculta por defecto, por lo que si no la ve al buscar a través de sus archivos, tendrá que activar la Barra de navegación de búsqueda avanzada. Si encuentra un archivo con la extensión .tmp, debería tener cuidado al abrirlo, ya que puede contener contenido viejo o dañado del original. En versiones más recientes, Microsoft guarda una versión temporal del archivo después de cada guardado automático. Así que, si ha pasado menos de 10 minutos desde su último guardado automático, su trabajo no se ha perdido.
¿Qué puedo hacer si el archivo temporal no se guardó?
No se debe desesperar si el archivo temporal no se guardó. Si su archivo de Excel no se abrió, pero la aplicación de Office estaba abierta, entonces debería intentar arrancar el equipo de nuevo. Cuando inicie de nuevo, vaya a la ubicación del archivo temporal para buscar un archivo llamado «Autorecover save of [nombre del archivo original][no guardado]». Esto sólo estará disponible si la aplicación de Office estaba abierta durante el error de cierre repentino, así que un reinicio del equipo debería recuperar los archivos temporales que se han guardado hasta ese momento. Sin embargo, es importante destacar que esto sólo recuperará los archivos guardados hasta un determinado punto en el tiempo, que consiste en los guardados automáticos.
¿Qué puedo hacer si mi equipo se apaga de manera inesperada?
Si su equipo se apaga de manera inesperada mientras está trabajando con un archivo de Excel sin guardar, existen algunas opciones para intentar recuperar los datos. Esto depende de la edición y versión de Microsoft Office que esté usando. Si está usando una versión antigua (pre-Office 2007), prestar atención a la carpeta temporal en c:Documents and Settings[nombre de usuario]Application DataMicrosoftExcel. Si está usando una versión posterior (post-Office 2007) entonces preste atención a la carpeta temporal en c:Users[nombre de usuario]AppDataRoamingMicrosoftExcel. Dependiendo de la edición y versión, Microsoft guarda una versión temporal del archivo después de cada guardado automático. Si el archivo no se guardó, pero la aplicación de Office estaba abierta, entonces el equipo tendrá que reiniciarse para recuperar los archivos temporales guardados hasta ese momento. Si la aplicación no estaba abierta, entonces no habrá ningún archivo temporal recuperable.
¿Cómo puedo evitar que el archivo de Excel se pierda?
En primer lugar, es importante configurar el guardado automático para que se ejecute cada cierto tiempo. Esto le ayudará a recuperar los datos, incluso si el equipo se apaga de manera inesperada. La mayoría de las versiones modernas de Office tienen una opción de guardado automático que es fácil de configurar. Puede ajustar el tiempo de la misma, para que se ejecute cada vez que se guardan ciertos cambios. Además, use el comando «Guardar como» cuando esté trabajando en un archivo para reemplazar y guardar los datos, lo que garantizará que los datos se guarden en la ubicación deseada. Otro método eficaz de evitar la pérdida de archivos en Excel es hacer copias de seguridad. Esto es útil cuando se están realizando cambios en varias Hojas de cálculo, ya que le permiten volver atrás cuando se producen errores. Puede hacer copias de seguridad manualmente o programar copias de seguridad automáticas para que se realicen cada cierto tiempo.
Conclusion sobre Como recuperar un excel no guardado
Esperamos que estos consejos hayan ayudado a recuperar el archivo excel no guardado. Recuerde, no debe apresurarse si no se encuentra el archivo inmediatamente. Reintente con todas las herramientas disponibles para recuperar el archivo. Asimismo, es importante que siempre guarde sus trabajos a lo largo de la jornada para evitar el perder datos.