En los últimos años, Excel se ha convertido en una herramienta de trabajo indispensable para personas de diversos ámbitos. Una de sus principales características es la capacidad de usarlo para realizar cálculos y analizar datos. Si bien hay algunos cálculos sencillos que se pueden hacer de forma manual, hay otros más complejos que, aunque no son disparatadamente difíciles de entender, requieren de conocimientos básicos sobre Excel. Uno de estos cálculos se refiere a calcular el porcentaje usando Excel. En este artículo explicaremos paso a paso como ver los porcentajes en Excel, desde la configuración inicial hasta los cálculos más complejos que podemos imaginar.
Cálcular el Porcentaje en Excel
Iniciar con el Cálculo del Porcentaje
Elaborar el cálculo de un porcentaje en Excel es un método bastante utilizado por los profesionales en finanzas para llevar un control de los cambios en una columna. El porcentaje es calculado haciendo uso de la función porcentaje. Para iniciar, se deben obtener los dos números en los que se desea calcular el porcentaje. Estos dos números deben ser colocados en dos celdas diferentes en la hoja de cálculo. Para ilustrar hay un ejemplo sencillo: supongamos que se tienen 250 unidades de un producto y 300 unidades a la siguiente semana. Si se desea conocer el porcentaje de variación entre estas dos cantidades, se debe buscar primero el cambio en la cantidad de producto de 50 unidades. Esta diferencia se coloca en una celda y el siguiente paso será dividir ese valor entre los números anteriores correspondientes a 250 y 300 (la cantidad inicial y la cantidad final). El resultado da como resultado un número de 0.2 que luego se multiplica en 100 para obtener un 20%.
Calculadora de Percentiles de Excel
Excel contiene una herramienta especializada para calcular el porcentaje. Esta herramienta se conoce como Calculadora de Percentiles de Excel. Esta funciona calculando el porcentaje que representa un número determinado en una serie específica de los números. Esta herramienta es ideal para los negocios porque no solo realiza el porcentaje de una sola parte de la información numérica, sino de todos, así luego cada punto sea abordado con detalle. La Calculadora de Percentiles de Excel es usada para medir la variación en el tiempo de distintos precios de un producto, retorno de la inversión, y consumo de energía entre otros. Una vez que se ha ingresado el conjunto de los números, la Calculadora de Percentiles puede ser utilizada para encontrar la variación de los números tan a detalle como uno guste.
Cómo calcular un Porcentaje en Excel
Para calcular un porcentaje en Excel, es necesario usar la fórmula porcentaje. Esta fórmula tiene una estructura sencilla que se explica a continuación:
Porcentaje = (numero1/numero2)*100
En esta fórmula se nota que el número 1 se divide entre el número 2 para obtener el porcentaje que representa el número 1. Luego ese valor se multiplica por 100 para obtener el porcentaje completo. Usando el ejemplo de antes, el cálculo es el siguiente:
Porcentaje = (50/250)*100 = 20%
Así sey obtiene el porcentaje de variación entre los dos números.
Calcular un Porcentaje de Variación en Excel
Los profesionales pueden usar la función Porcentaje de Variación para calcular el porcentaje de variación entre dos cantidades determinadas. La estructura de esta fórmula se explica a continuación:
Porcentaje de Variación = ((numero2-numero1)/numero1)*100
En esta fórmula se nota que el número 2 se resta del número 1 y ese resultado se divide entre el número 1 para obtener el porcentaje de variación entre los dos números. Este valor se multiplica entonces por 100 para obtener el porcentaje completo. Usando el ejemplo utilizado en el apartado anterior, se tiene:
Porcentaje de Variación = ((300-250)/250)*100 = 20%
Como se puede ver, el resultado es el mismo que se obtuvo al usar la fórmula porcentaje.
Ventajas de Usar Excel para Calcular los Porcentajes
Usar Excel para calcular los porcentajes ofrece varias ventajas. Una de ellas se refiere a la exactitud y rapidez en los resultados. Utilizando la Calculadora de Percentiles de Excel los resultados son más precisos y rápidos. Esta herramienta también ofrece la posibilidad de explorar más a fondo el porcentaje en una colección de datos. Esta flexibilidad de análisis ofrece la oportunidad de formarse una imagen más clara sobre un tema determinado. Usar la herramienta de Excel también permite a los usuarios realizar gráficos para representar los resultados los cuales pueden ser compartidos con la audiencia con el fin de facilitar la presentación.
En resumen, usar Excel para calcular los porcentajes ofrece ventajas como la exactitud, rapidez y flexibilidad para llevar a cabo el cálculo de los porcentajes, dando además la opción de ofrecer una imagen más clara, además de permitir la creación de gráficos para compartir los resultados a través de presentaciones.
Preguntas Frecuentes sobre Como sacar el porcentaje en excel
Pregunta 1: ¿Cómo calcular el porcentaje en Excel?
Calcular el porcentaje en Excel es una tarea sencilla una vez que se conoce el proceso. El método más común para hacer una división entre dos números en forma de porcentaje es dividir el dividendo entre el divisor y luego multiplicar el resultado por 100. Los pasos son los siguientes. Primero, abra una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Luego, ingrese los dos números que desea utilizar para el cálculo. Verá automáticamente los dos números en dos celdas diferentes. Ahora, haga clic en la celda en la que desea aparecer el resultado de la división. En la barra de fórmulas de la parte superior de la hoja de cálculo, seleccione la función “%” o “División”. Esto abrirá un cuadro de diálogo en el que podrá ingresar los números que desea utilizar. Ingrese el dividendo en el campo superior y el divisor en el campo inferior. La aplicación hace automáticamente el cálculo para usted y muestra el resultado en la celda seleccionada. Para calcular el porcentaje deseado, multiplique el resultado por 100. Finalmente, presione “Aceptar” y verá el porcentaje en la celda seleccionada. Así es como se calcula el porcentaje en Excel.
Pregunta 2: ¿Cómo se convierte una cantidad en un porcentaje en Excel?
Convertir una cantidad en un porcentaje en Excel es una tarea sencilla. Primero, abra una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Luego, ingrese los dos números que quiera utilizar para el cálculo. Así verá automáticamente los dos números en dos celdas diferentes. A continuación, haga clic en la celda en la que desea que aparezca el resultado de la división. En la barra de fórmulas de la parte superior de la hoja de cálculo, seleccione la función “%”. Esto abrirá un cuadro de diálogo en el que podrá ingresar los números que desea utilizar. Ingrese la cantidad a convertir en el campo superior y la cantidad total en el campo inferior. La aplicación hace automáticamente el cálculo para usted y muestra el resultado en la celda seleccionada. Para convertir la cantidad en un porcentaje, multiplique el resultado por 100. Finalmente, presione “Aceptar” y verá el porcentaje en la celda seleccionada. Así es como se convierte una cantidad en un porcentaje en Excel.
Pregunta 3: ¿Cómo se crea un gráfico de porcentaje en Excel?
Crear gráficos de porcentaje en Excel es una tarea sencilla una vez que se comprenden los fundamentos básicos. Primero, abra una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Luego, ingrese los datos que desee graficar. Podrá ingresar estos datos en una única columna, fila o tabla. A continuación, seleccione los datos que desea graficar. Esto puede hacerse haciendo clic en la primera celda de los datos y presionando la tecla “Shift” mientras selecciona la última celda. Ahora, haga clic en la opción “Gráfico”. Esto abrirá un menú desplegable desde el cual seleccione el tipo de gráfico deseado. Seleccione la opción “Gráfico de porcentaje”. En este punto, podrá ajustar la apariencia de su gráfico. Seleccione la pestaña “Diseño” en la barra de herramientas y ajuste los colores y el formato deseados. Finalmente, presione el botón “Crear” para que el gráfico se guarde en la hoja de cálculo. El gráfico de porcentaje habrá sido creado exitosamente. Así es como se crea un gráfico de porcentaje en Excel.
Pregunta 4: ¿Cómo calcular el crecimiento porcentual en Excel?
Una forma eficiente de calcular el crecimiento porcentual en Excel es haciendo uso de la función “%” del programa. El método básico es restar el valor inicial de una cifra de la cifra final y luego dividir el resultado entre el valor inicial. Los pasos a seguir son los siguientes. Primero, abra una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Luego, ingrese los dos números que desee utilizar para el cálculo en celdas separadas. Verá automáticamente los dos números en dos celdas diferentes. Una vez hecho esto, haga clic en la celda que contendrá el resultado de la división. En la barra de fórmulas de la parte superior de la hoja de cálculo, seleccione la función “%”. Esto abrirá un cuadro de diálogo en el que podrá ingresar los números que desea utilizar. Ingrese el valor inicial en el campo superior y el valor final en el campo inferior. La aplicación hace automáticamente el cálculo para usted y muestra el resultado en la celda seleccionada. Finalmente, presione “Aceptar” y verá el porcentaje de crecimiento en la celda seleccionada. Así es como se calcula el crecimiento porcentual en Excel.
Conclusion sobre Como sacar el porcentaje en excel
Finalmente, recordemos que Excel es una herramienta fundamental para realizar cálculos y operaciones matemáticas. Esto incluye el cálculo de los porcentajes, lo que resulta mucho más sencillo para los usuarios principiantes cuando se comprenden las formulas correspondientes. Aplicando las formulas correctamente, el resultado de los porcentajes obtenidos puede ser verificado fácilmente, lo que garantiza una mayor exactitud en cada proceso. Por ello, Excel se convierte en uno de los mejores programas para administrar datos matemáticos.